拥有一家企业需要大量的工作。除了你的业务实际所做的工作 – 销售、园林绿化、修复、治疗等，你还需要完成所有的企业经理的任务。而在小企业主的众多任务中，财务任务对大多数人来说通常是最棘手的。有太多的事情需要跟踪、量化、跟踪和处理。虽然在你的财务责任上增加更多的任务可能会让你感到不合理，但从长远来看，这样做会使一切变得更加容易。因此，阅读下面的每个小企业应跟踪的财务指标，如果你还没有跟踪它们，今天就开始吧。 现金流 现金流是一个大类，涵盖了你应该监控的几个指标。首先，实际的现金流本身就是一个指标：你需要知道在宏观层面上有什么出去、进来和移动。你还应该监控你的现金循环。你必须知道现金流的不同部分的时间安排，以免在循环的某些点上现金短缺或者更糟，耗尽。最后，作为这部分的一项任务，你需要每个季度都关注你的利润和损失，最好能制作一个季度报告。 应收账款 应收账款是另一个广泛的类别，涵盖了你的业务应得或应付的一切。你当然应该监控你有多少未收到的付款，但你还需要跟踪收款需要多长时间，尤其是来自关键客户的付款。如果你经常超过你愿意等待的时间没有收到付款，你应该考虑设立一个迟付费用结构。监控客户指标的一部分也包括跟踪“流失”，或者有多少客户坚持留下来并持续多久。 应付账款 除了收入，你还应该监控支出。你需要关注你为物品支付了多少费用，特别是与你的预算相比，以及你付清款项需要多长时间。在某些情况下，付更多的钱可能比在你头上延续几个月或几年的较低付款更好。 利润 最后，你当然应该关注你的利润。具体来说，你应该跟踪你的严格利润是多少，但也是每个客户的利润。你还应该将你的利
预测您的小型企业的重要性
预测任何企业都是至关重要的。然而，许多小型企业并未参与此过程。企业主往往忙于处理公司的后勤事务和解决问题。因此，对小型企业进行预测可能是具有挑战性的，甚至似乎是不可能的。当您每天只考虑眼前时，未来的思考变得困难。然而，预测您的小型企业可以帮助您发现新的机遇并保持领先于竞争对手。以下是关于预测您的小型企业的重要性的一些核心信息。 什么是预测？ 当您想到“预测”一词时，可能会想到天气。气象学家预测天气。当您预测一家企业时，您正在处理关于未来的不确定性。您利用过去和现在的数据来识别趋势，并利用这些信息来预测未来的结果。 对不同情况进行预测可以帮助您做出关键决策，例如雇佣哪些人，购买什么新设备，追逐什么新的销售机会，以及如何在营销方面进行投资。您可以以多种方式使用预测，例如在决定定价时考虑到一项大型新合同，或者计划存货量以避免销售损失或损失资金。预测还有助于您的整体财务预算、现金管理计划或实现公司短期和长期愿景的计划。 规划现金流 规划现金流对小型企业至关重要，因为很难知道每月可能有多少资金。您可以查看多年的数据，了解哪些月份出现了现金流问题。强大的现金余额为您抓住机遇和应对未预料到的费用或客户付款延迟提供了余地。 最好保持较高的余额并定期监控您的预测。如果现金流预测显示将出现利润缺口，除了银行贷款外，还要考虑其他选择。发票贴现、租赁融资和与股东交谈都是选择。 帮助确定长期目标 财务预测可以确保您在正确的时间做出财务决策。长期愿景通常预测了您公司未来五年或更长时间的财务状况。通过出色的预测，您可以为您的公司制定一个长期的发展方向。 识别风险 每位企业主都希望通过限制风险和增加新机遇来取得成功。财务预测可以帮助您评估成功的可能性，同时提供盈利水平的指示性信息。您将能够了解和预测客户的购买行为，并学会如何制定最佳的销售计划，而无需做出不合理的假设。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
独立承包商和雇员之间有什么区别？
现在的情况是，在招聘网站上，你几乎不能在两分钟内找到一份招聘兼职合同工而不是员工的职位（而且不是装修你的厨房的那种类型）。独立承包商，有时也被称为1099雇员或自由职业者，是在没有成为正式雇员的情况下为企业工作的个人。虽然这种安排对双方都有明显的好处，但最明显的好处是雇主不必为该人支付雇佣税，也不必提供福利或保证工作时间。这对于那些以勉强维持运营的小企业来说可以是巨大的好处，但也可能会诱使一些人将实际的员工重新分类为独立承包商。了解这种区别对于员工（你应该知道自己实际上要面对什么）和雇主（错误地将员工归类为承包商是一个会给你带来大麻烦的错误）都很重要。 承包商是自雇人员 员工和承包商之间最大的区别在于，企业雇佣员工，而承包商雇佣自己。由于承包商是自雇人员，他们为公司工作的具体要求（通常根据项目逐项规定）以及他们可以使用的公司资源应该非常明确。通常，自由职业者只能访问他们在特定项目中所需的公司信息，并使用自己的工具和材料来完成工作（他们通常需要自己支付差旅和类似费用）。 截止日期而非工作时间表 几乎在所有情况下，如果你要规定具体的工作时间、要求工人打卡上下班，和/或要求工作在你指定的地点完成，那么你很可能雇佣的是员工，而不是承包商。虽然有一些例外情况，但通常情况下是如此，尤其是如果例外情况是你的常规做法。要求自由撰稿人报道特定事件的发生地与要求你的秘书在办公室工作，每周一至周五9点至17点，并在午餐时间打卡是不同的。通常情况下，承包商有一个带有截止日期的交付物，而不是规定的工作时间表。 忠诚度的期望你对工人的期望以及他们对你的期望对于员工和承包商也是不同的。当大多数企业雇佣员工时，他们期望该员工能够长期留在公司，并对企业的持续健康发展有着利益关系。因此，企业会投资于员工的培训、健康、福利和幸福。而对于承包商来说，他们没有忠诚度的期望。虽然他们不能违反保密协议或类似协议，但他们很可能同时为多家公司工作，并不断寻找下一个项目。他们可能会完成当前的项目，然后简单地转移到下一个项目，就像雇主可能转向另一个自由职业者一样。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
合作伙伴关系的利弊
商业合作伙伴关系是两个或更多方之间的合同，向客户提供商品和服务，并共享商业损失和利润。商业伙伴将他们的资源，如金钱、财产和技能，汇集在一起。独资经营者（独自拥有未合并业务的人）可以将他们的业务转化为合作伙伴关系，或者伙伴可以形成有限责任公司(LLC)。 商业合作伙伴关系有很多优点。然而，合作伙伴关系可能并不适合你的公司。了解利弊是做出明智决定的最好方式。哈丁集团在这里讨论商业合作伙伴关系的利弊。 商业合作伙伴关系的优点 进入商业合作伙伴关系的最大好处之一是拥有一个值得信赖的人或业务在你身边。伙伴们相互支持，有着相同的目标。每一方都共同努力使业务成功。 以下是一些主要的优点： 额外的知识：合作伙伴在运营创业公司时是宝贵的资产。他们可以通过分享他们的专业知识和技能为团队带来额外的知识。例如，一个年纪较大的合作伙伴可以回答一个年轻、经验较少的合作伙伴可能会有的很多问题。你了解的越多，你成功的机会就越大。 较少的财务困扰：为新业务找到资金是具有挑战性的。当你有一个或更多的商业伙伴时，它减少了财务负担。你不再需要单独承担所有费用。你的合作伙伴可以通过作为全权合作伙伴投资你的业务或者扮演更有限的角色来提供财务支持。 额外的帮助：创业是压力很大的。在你的业务还没有起步之前，就有很多决定需要做。一个合作伙伴可以帮助处理各种业务任务。你会感到放心，因为你知道你不需要独自完成所有事情，你可以分担任务。 商业合作伙伴关系的缺点 也有一些原因可能说明为什么与其他一方或多方合作可能不是最好的选择，其中一些包括以下内容： 放弃控制：如果你习惯于完全控制，那么商业合作伙伴关系可能不适合你。你将必须分享商业决策。由于分歧在所难免，你必须具备正确的冲突解决技巧来处理它们。最好将所有方签署的正式运营协议法律化，以解决并减少问题。 分割收入：独资经营者习惯于将辛苦赚来的利润留给自己。伙伴必须根据他们的合作伙伴关系协议分割收入，你可能会觉得这很困难。拥有一个可以把你的业务提升到新水平的合作伙伴可能会增加你的盈利能力。此外，根据你可能拥有的协议类型，你可能不会失去很多利润。 不可靠的合作伙伴：如前所述，最好在你身边有一个你可以信任的合作伙伴。然而，因为合作伙伴关系是一种合作企业，合作伙伴可能不会将所有的时间投入到一个项目中，变得不可靠。 根据福布斯，找到理想的商业合作伙伴的一些策略是选择一个： 你真心喜欢的人 分享你的价值观 具有互补的技能集 能够给予和接受 有成长的欲望并会支持你的成长 积极管理冲突 分享你的愿景 理解合作伙伴关系可能会结束 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息
每个小企业主都应该了解的税收减免
许多小企业主都害怕税收时间，因为这意味着要查看他们的所有收据，并尝试确定他们是否可以从中申请税收减免。这个过程可能非常混乱，许多企业因为不确定他们是否有资格申请，所以减税的金额比他们能够减税的金额要少。在哈丁集团，我们专门与像你这样的企业主合作，确保你获得应得的减税。 工作相关的旅行 旅行是否是你的业务的关键组成部分？如果你和许多小企业主一样，答案是肯定的。任何与你的商业旅行相关的费用，包括酒店费用、租车费用、机票和餐饮，只要你保留正确的文档，都可以被视为税收减免。为了有资格申请，你必须远离你的公司通常进行业务的地方，至少离开一天，并完成必要的旅行。 商业保险 保险费用也是小企业主常常忘记的常见税收减免。如果你有商业保险，那么它就可以被视为可抵扣的。你在家办公吗？跟踪你专门用于业务的平方 footage 多少，你将能够减免相应比例的租赁保险。 办公用品 你是否使用诸如复印纸、墨水、钢笔、电脑和其他办公用品来完成工作？这些也都可以税收减免！只要你在购买办公用品的税收年度内使用它们，它们就被视为可以抵扣。和往常一样，你需要保存你的收据。 电话和互联网费用 如果你像大多数现代企业一样，电话和互联网费用对于保持你的业务每天运行至关重要。好消息是，你的电话和互联网费用也是税收减免。确保你跟踪你花在个人使用和业务使用上的时间比例。如果你在家只有50%的时间用于业务，那么你只能减免50%的费用。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息
开始独资经营
当你开始创业并需要决定什么样的结构适合你时，有许多不同的选择。最常见的商业类型之一就是个体经营。这种类型的商业非常容易设立，但在选择最适合你的之前，你应该了解一些优点和缺点。 易于设立 设立个体经营比设立其他类型的企业要容易得多，因为你不需要为了开始你的企业而担心填写文件或向IRS提交文件。你可能仍然需要获得许可证或类似的东西，但你不需要担心如果你开始合作伙伴关系需要处理的同样的文件。由于他们容易设立，所以他们也更加负担得起。 没有双重征税 当你经营个体经营时，你不需要像其他商业结构那样对商业利润支付税款。相反，你的商业收入将在你的个人税单上声明，并按照你的所得税税率征税。因此，填报税单通常更容易。 不用担心年度报告 除了报税和保持你所需许可的更新外，作为个体经营者，你不需要担心年度报告。然而，LLC和S公司需要提交年度报告。通过避开这一步骤，你将节省时间和金钱，并且少了一件需要担心的事情。 不需要严格的商业结构 根据你为企业选择的形式，可能有一些你可能被期望遵守的正式期望。例如，LLC需要进行年度会议。在这些会议上，你必须记录会议纪要并返回。当你是个体经营者时，所有这些传统商业结构的元素都不是必需的。 个体经营的缺点 虽然开设个体经营有许多好处，但也可能有一些不利之处，包括： 对商业债务的无限责任和个人责任 无法轻易传承你的企业 获得资金的挑战 无法承担商业债务 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息
有限责任公司的优点和缺点 (LLC)
有限责任公司的优点 在权衡有限责任公司的优点和缺点时，有许多不同的因素需要考虑。选择将你的业务设为有限责任公司的一些最大优点包括： 你将拥有资产保护，将你的个人资产与你的业务分开。 根据你的有限责任公司是一个人还是多个人，你可以有几种不同的税收方式。这对许多其他类型的企业来说并非如此，你可能会喜欢选择你的业务有多少合伙人以及你将如何因此被税收的灵活性。 在考虑有限责任公司的优点和缺点时，最大的优点之一是他们不需要维护董事会，不需要遵循公司的严格行政要求，或举行股东会议。这种灵活性使得运营你的业务更容易。 当你在你的州注册为有限责任公司时，你将有独家使用它的权力。 有限责任公司的缺点 虽然有很多理由选择将你的业务结构设为有限责任公司，但也有一些缺点，包括： 有限责任公司的创业成本比其他类型的企业更高，这意味着一些小企业主会选择其他的成立方式。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息
常见的小型企业税务错误
处理小型企业运营的任务可能会让人感到不知所措，而且要处理小型企业的税务并没有让事情变得更轻松。关于小型企业税务的工作方式有很多需要了解的地方——如何声明员工，什么是可以抵扣的，以及许多其他事情。这是很多信息需要处理，特别是当你正在学习如何保持业务运行的时候，所以错误是一个非常常见的问题。在你提交小型企业税务时，务必要避免以下常见错误。 未能及时申报或支付 运营一家小型企业需要大量的工作，时间从你身边溜走是很常见的事情。不幸的是，当涉及到处理小型企业的税务时，你需要确保它们在规定的时间内被申报和支付。如果你在这两项任务上延误，你将被迫支付罚款。在你的日历上做个标记！如果你需要延期，个体经营者可以提交4868表格，而其他所有类型的企业可以提交7004表格。 申报非可抵扣支出 了解什么是可以抵扣的，什么是不可以抵扣的可能会非常混乱，特别是在法律随着时间的推移进行变化和调整的情况下。例如，公司的晚餐并不总是可以抵扣，旅行费用也将受到审查。在你的小型企业税务中申报非可抵扣的支出可能会导致IRS进行审计，并可能给你的企业造成问题。雇用一名注册会计师来帮助你应对这些复杂的法律和规定，让你确保你的税务能正确地申报，永远都不是一个坏主意。 错误地识别员工 如果你雇佣的是独立承包商或兼职员工，你需要了解法律是如何运作的，以及这些员工是如何在这些角色中被分类的。员工的工作时间和小时数的不同实际上可能会改变他们作为员工的法定状态，这可能会导致你在企业税务中错误地识别他们。了解法律，这样你就可以适当地申报，避免被审计。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息
小型企业的内部审计
为什么要做以及如何做 你对运营你的小型企业所需要的各种工作已经非常清楚了。对财务方面进行跟踪就已经是一项全职工作了，这就是为什么许多小企业会将这项工作外包给会计师或会计事务所（这不仅仅是在税务时间是一个好选择）。其中有一项你应该定期进行的任务是内部审计，特别是如果你正在考虑扩大你的小型企业。什么是内部审计，它如何使你的小型企业受益？这些是值得深入研究的好问题。 什么是内部审计？ 内部审计是一个检查系统，旨在确保一个企业的内部流程是健全的。其目标是确保你的企业所采用的政策、程序和流程是高效的，并且没有留下欺诈或盗窃的空间。 谁来做内部审计？ 根据企业的规模，实际的审计过程可能由不同的人员执行。在大多数小型企业中，审计可能由企业主完成，或许还会有专业人员协助。如果企业规模足够大，可能会有一名员工被指定来进行审计，但是这个人不应该是会计部门的员工，而且这个人应该直接向企业主或审计委员会报告。最后，在某些情况下，最好将这项工作外包给有员工专门从事内部审计的公司。 审计查看什么？ 内部审计首先要查看的是职责划分。也就是说，应该有不同的员工负责资产的保管、资产的转移以及涉及资产的交易的记录。接下来，审计应该查看书面的政策和程序，并确定哪些功能需要书面政策。审计应包括风险评估，以确定没有针对某些功能的书面政策可能导致负面结果的可能性。接下来，审计需要审查你对任何适用法律或规定的遵守情况。最后，即使你的行业没有对数据处理的规定，也要确保你正在审计数据泄露和信息安全问题的可能性。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息
雇佣注册会计师（CPA）处理你的小企业税务有哪些好处？
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