“早起的鸟儿有虫吃”的老话在商业中往往是最真实的格言。似乎每一次迟到都没什么好处 – 尤其是在交税上。作为一个小企业主，你知道你必须准时报税（并且准时缴纳），否则你将会受到处罚。但是小企业提前报税有好处吗？往往答案是肯定的！让我们探讨一下提前报税的好处。 更快收到退款 提前报税的最大好处之一是你更有可能更早地收到你的退款（如果你有退款）。虽然提前报税并不保证你会立刻收到你的退款，但是它确实使你更有可能早点收到。大多数人都等到最后一刻，这意味着越接近报税截止日期，美国国税局（IRS）的工作就越繁重，过程就越慢。 或者有更多时间支付 如果你可以得到退款，那么提前报税似乎是合乎逻辑的，但是如果你欠税呢？实际上，无论哪种情况，提前报税都是有意义的。在大多数情况下，如果你欠钱，你仍然有到报税截止日期前的时间来支付。提前准备你的税款实际上为你提供了更多的时间来安排你的财务状况，以便支付你欠税的部分，比起你等到最后一刻，然后仓促地想办法支付你的税务负债。 预留时间来处理问题 在你准备你的税单（或你的注册会计师正在准备）并且你发现一个问题或者需要时间找到额外的文档的情况下，提前开始给你了预留的时间。如果你等到最后一刻才开始，然后发现你没有你实际需要的所有东西，你可能不得不申请延期（这也需要时间）。此外，美国国税局（像大多数企业一样）仍然人手不足，工作过于繁重 – 如果你需要给他们打电话询问问题，并且等到最后一刻，你会发现获得那些答案更加困难和令人沮丧。 更安全 最常见的税务欺诈类型之一是有人使用你的社会保障号以你的名义报税并收取你的退款。虽然保护你的社会保障号是防止这种情况的最佳方法，但是提早报税也能有所帮助。如果你提前报税，你就有更大的机会在骗子动手之前提交你真实的税务申报。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息
什么是W-9表格？
W-9表格与W-4表格非常相似，但它是用于独立承包商而不是员工的。虽然这可能看起来并无太大的区别，但是美国国税局对于区分员工和独立承包商有非常具体的规定，对于小企业主来说，了解和理解这个区别非常重要。作为一个独立承包商，雇佣的企业（通常是客户）会支付工资，但不扣除任何税款。企业也不必为该工人支付他们的就业税部分（工人是自雇的，所以他们负责支付雇主部分的就业税以及雇员部分）。然而，企业必须对他们支付的款项的去向进行核算，而W-9表格为他们提供了进行此操作所需的信息。 W-9表格上有什么？ W-9表格比其员工版本（W-2）短得多，只需要五项信息：你的名字，如果你有的话，你的业务名称，你的地址，你的纳税人识别号（通常是你的社会保障号），以及你经营的业务类型。 谁应该填写？ 任何作为独立承包商工作的人都可能需要填写W-9表格，如果他们的信息发生变化（如名字或地址），他们应该为所有活跃的客户填写一份替代的表格。然而，也有其他（较少见的）情况你可能需要填写该表格，例如当你有债务被取消或在房地产交易中。基本上任何你收到非雇员报酬、利息或股息的情况 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息
为你的小型企业建立信誉的建议
启动一家小型企业需要大量的工作，商业所有者会尝试很多事情以确保他们的成功。发展小型企业的最重要的方式之一是通过信誉。信誉通过向消费者展示你和你的企业是值得信赖的，并且能为市场带来有价值的东西，帮助消费者感到舒适，愿意用他们辛苦赚来的钱在你那里消费。建立信誉并不一定很难，但确实需要时间。 一致性 在为你的小型企业建立信誉时，一致性是关键。企业的一致性就是始终维持你为自己设定的形象。你的语气在每个场合都应保持一致，因此在一开始就将你的语气和形象与你的业务的核心愿景保持一致，为成功做好准备是非常重要的。 诚实 作为一个企业，有时候要做到透明化可能会很困难，尤其是当出现错误或事情进展不顺利的时候。重要的是要记住，消费者重视他们常去的公司的诚实和透明度。你不需要告诉你的客户每一件发生的事，但你在与公众或你的客户打交道时，你应该开放而诚实。如果你对某个事件不实，而真相被揭示，你会很快失去一大部分因为感到不能信任你的企业而离开的消费者。比以往任何时候，消费者都更关心他们的钱花在哪里，所以诚实是最好的政策。 问责 你不仅应该诚实，而且应该负责任。无论是影响到数十人和你的公司形象的大问题，还是给单个客户带来不便的小插曲，你的企业都应该对任何出现并影响到你的客户群的问题负责。在今天的市场上，客户的忠诚度是至关重要的——重复的客户是你的企业成功所需要的。通过保持负责任，你给你的企业带来了信誉，因为你向你的客户保证，你会始终照顾他们。 社交媒体 如今，社交媒体是小型企业信誉最重要的方面之一。超过广告牌和电视广告，为你的企业运营成功的社交媒体账户是进行外联、吸引新客户和维护忠实客户群的最佳方式之一。社交媒体是你可以实践本文中的信誉技巧的方式之一——发送与你的公司愿景一致的消息，分享你的公司的新闻，并在出现大规模错误时负责任。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息
小企业常见的记账错误
作为小型企业的主人，管理你的账目可能是一项相当艰巨的任务，特别是如果你缺乏相关的经验和专业知识——或者两者都缺乏。不幸的是，那些容易或者说“自然”的会计错误可能最终非常昂贵，并造成相当多的麻烦。这份指南旨在帮助你熟悉其中一些最常见的错误，并提供如何避免它们的建议。 自己做账 虽然自己做账确实具有成本效益（如果做得对的话……），但这可能并不是你的企业的最佳选择。会计需要专业的技能、专业知识和培训才能做得好，即，为了优化收益的可能性并最小化损失的可能性，最简单的说法就是这样。一个能胜任的会计可能会在长期内为你节省时间和金钱。每个企业主在某个时候都应该考虑聘请专业人士来有效但彻底地处理会计工作。 丢弃“小额销售”收据 许多小型企业主犯了一个错误，就是不保留小额支出的收据，认为它们不重要。然而，这些收据在税务时间可能很有价值，有可能减少你的税务负担。我们强烈建议保留所有的收据，但是对于那些小于75-100美元范围的小额交易，指定一个单独的“小额交易”文件夹可能会有所帮助。 失去对可报销费用的追踪 小企业主经常自掏腰包支付费用，认为他们会被（例如）母公司、IRS，或者握手交易的结果等补偿。当然，很多这类费用都是可以报销的。然而，未能实际上严格地追踪日常的各种“减免”可能会在实际申请报销时引起麻烦——结果可能是财务损失和耗时的争议。我们建议养成使用一个系统来持续追踪可报销费用的习惯；笔记本、电脑程序、手机应用、实际的电子表格……你如何追踪你的可报销费用是个人喜好的问题。远更重要的是你要去做 错误分类员工 确定谁是员工，谁是非员工可能很具挑战性，特别是随着独立承包商和自由职业者的增多。然而，错误分类员工可能导致法律问题和财务罚款，这是任何小型企业主都不需要的。最好咨询税务专业人士，以确保你正确地分类你的员工。 忽视每月对账和银行对账单的调整 这只是做生意的必要部分。如果不这样做，可能会导致错误和差异，这些错误和差异可能很难追溯到起源点，更不用说解决了。尽管如此，这的确是一个常见的错误。如果你发现这个特别的责任经常被忽视，那么聘请一个有经验的会计师每月对你的账目和银行对账单进行调整是最好的方法。 没有备份 备份你的数据。备份你的备份。备份所有的东西，并且经常这样做。当然，这个过程被数字记录保持大大简化了… 结束语 可以说，避免会计错误对于你的小型企业的成功来说是静静的关键。不要陷入老旧的“眼不见，心不烦”陷阱。通过听取我们的建议，你可以轻易避免许多可能否则对你的企业的财务健康产生负面影响的“依赖错误”的复杂问题。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息