W-9表格与W-4表格非常相似，但它是用于独立承包商而不是员工的。虽然这可能看起来并无太大的区别，但是美国国税局对于区分员工和独立承包商有非常具体的规定，对于小企业主来说，了解和理解这个区别非常重要。作为一个独立承包商，雇佣的企业（通常是客户）会支付工资，但不扣除任何税款。企业也不必为该工人支付他们的就业税部分（工人是自雇的，所以他们负责支付雇主部分的就业税以及雇员部分）。然而，企业必须对他们支付的款项的去向进行核算，而W-9表格为他们提供了进行此操作所需的信息。
W-9表格上有什么？ W-9表格比其员工版本（W-2）短得多，只需要五项信息：你的名字，如果你有的话，你的业务名称，你的地址，你的纳税人识别号（通常是你的社会保障号），以及你经营的业务类型。
谁应该填写？ 任何作为独立承包商工作的人都可能需要填写W-9表格，如果他们的信息发生变化（如名字或地址），他们应该为所有活跃的客户填写一份替代的表格。然而，也有其他（较少见的）情况你可能需要填写该表格，例如当你有债务被取消或在房地产交易中。基本上任何你收到非雇员报酬、利息或股息的情况