对许多小企业主来说，推迟会计工作可能是诱人的。然而，有一些任务应该每天、每周和每月完成。获取好的会计软件并养成一个固定的例行程序将使这些任务更容易完成，因此请务必处理好这些日常会计任务，否则你将最终被大量的工作淹没。 检查你的会计软件 每天登录你的会计软件，处理快速的日常任务。密切关注资金的进出情况，根据需要更新任何数据，并注意扫描错误。设置和同步好你的会计软件将使每日检查成为一个轻松的任务，你可以在几分钟内完成。 对账交易 不要等到月度对账单才进行对账。每天抽出时间将交易与你的银行和信用卡对账单核对。如果每天进行对账，这个过程将比在月底时整理大量交易要快得多。 存款入账 每天结束时将收入存入账户，保证你的收入安全。现金应存入银行，而支票通常可以通过你的银行应用程序进行电子兑现。这个过程只需要几分钟，但会给你带来安心感。 更新库存 每天监控你的库存，以满足进货需求。确保更新库存数量，了解新进货和低库存的情况。认真管理这一点将帮助你避免关键物品缺货或重新订购刚刚送达的库存。 通过完成这些日常会计任务，你可以更好地掌握财务状况，并避免最终被大量工作压垮。获取一款好的会计软件并养成日常例行程序将极大地简化这些任务的完成。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
小企业主的季度会计任务
小企业主的季度会计任务主要与税务有关。州级、联邦和地方机构需要一些季度税务信息来跟踪您的业务并征收可能应缴的税款。如果您的年度余额较高，这对您的业务可能是一个好处。通过将税款分成季度支付，缴款金额较低，时间跨度较短。 联邦税务 对个人来说，联邦税务每年缴纳一次。对于小企业来说，联邦税务是他们重要的季度会计任务之一。每个季度，请确保提交IRS 1040-ES表格，报告社会保障、医疗保险和所得税。您需要除以4来计算您的季度税款。然而，四月的税务季节也不能被忽视。像往常一样，按照年度税收申报和支付尚未在季度报告中涵盖的余额（如果有的话）。 州税务 每个州的税务规定都不同，但小企业主通常需要每季度缴纳州税。这些税款包括销售税、财产税和其他相关费用。由于每个州都有不同的规定和法规，请确保了解需要申报哪些州税务，以及是否需要将其纳入您的季度会计任务，以免漏报。 工资报告 联邦、州和地方的工资报告需要每季度提交。同样，每个州的规定都不同，因此根据业务所在的州获得一些指导，了解对您的业务有何要求。同样适用于地方。查阅当地法规，了解是否需要每季度缴纳哪些税款。熟悉相关表格和程序。这些报告主要提供员工工资和税费的详细情况。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
如何在会计任务上节省时间
当你是一个小企业主时，每天的时间都不够完成所有必要的业务任务和照顾自己和家人。当需要处理簿记和会计工作时，许多小企业主试图避免或匆忙应付。这种策略的问题在于，它给了问题和错误太多的空间，而你却不知道这可能损害你的业务。采用一些策略帮助你节省在会计任务上的时间，这样你就可以利用节省下来的时间与亲人团聚，或处理其他重要的业务需求。 自动化 使会计工作变得更简单的最好方法就是自动化。使用诸如QuickBooks之类的软件自动化尽可能多的会计任务，如发票和报告，这样你只需输入原始数据，让软件来处理其他事务。这将节省大量时间，同时减少一些烦恼。输入数字只是一方面，理解这些输入的含义则完全是另一回事。 简化 由于你始终需要输入会计软件的数据，所以将文件整理成一个对你来说有意义的系统非常重要。如果所有内容都井然有序地保持整洁和有序，那么每天的数据输入将成为一个快速高效的任务，每周可以为你节省许多额外的时间。创建一个尽可能简化这个任务的系统，以将错误降至最低，以在最短的时间内获得最佳结果。 聘请专业人士 聘请专业的会计公司，如 ZhenZhong Accounting，不仅可以节省时间，还可以减轻很多压力，并缓解出现的任何问题。凭借会计方面的专业知识和额外的审查，专业的会计公司可以为你提供很多有关如何简化业务并保持其前进势头的建议，使你能够花更少的时间管理业务，更多的时间享受劳动成果。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
会计师如何为您的企业节省资金
大多数小型企业和大型企业通常都在寻找降低成本、提高利润率的方法。尽管这似乎与直觉相反，但通常情况下，雇佣外部供应商来处理某个流程实际上可以帮助您降低整体成本。是的，即使您目前是负责这项任务的人，这也同样适用。毕竟，对您来说，自己来做这项工作并不是免费的，特别是当这项任务不是您非常擅长的领域时。如果您不是这项任务的专业人士，那么完成它可能需要更长的时间，并且出错的可能性更大。如果您在财务和金融流程方面遇到困难，雇佣会计师可能会有所帮助。 浪费的劳动力 首先，您必须放弃这样一个观念，即如果您亲自完成任务，因此不需要支付他人来完成它，那么这就是免费的（甚至更便宜）。您的时间是有价值的。您应该为您的企业（甚至为您的家庭或个人）做一些其他事情，但由于您将时间投入到这个任务上，这些事情没有完成。如果这是一项您感到困难的任务，尤其如此。支付给专业人士可能会在实际支出方面“花费更多”，但他们可以在更短的时间内完成任务并正确地完成。 避免财务处罚 长远来看，雇佣会计师可以节省资金。会计师熟悉记账流程的方方面面，应该具备足够的知识以避免常见错误。如果您独自进行，有很多情况可能会导致您面临IRS或州政府的处罚。您的会计师是一名专业人士，应该能够帮助您避免这些处罚。 最大化储蓄 会计师还应该了解适用于您的各种扣除和回扣，并帮助您在税务过程中获得最大收益。然而，他们的服务不仅限于税务时期。他们还应该能够告诉您可能与您考虑的未来一两年的业务决策相关的税收激励或回扣。 商业建议 最后，专业的会计师可以成为宝贵的财务顾问。他们可以帮助您为您的企业做出重大决策，包括何时投资设备、扩大规模，甚至搬迁。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
每个小企业主都应该跟踪的财务指标
拥有一家企业需要大量的工作。除了你的业务实际所做的工作 – 销售、园林绿化、修复、治疗等，你还需要完成所有的企业经理的任务。而在小企业主的众多任务中，财务任务对大多数人来说通常是最棘手的。有太多的事情需要跟踪、量化、跟踪和处理。虽然在你的财务责任上增加更多的任务可能会让你感到不合理，但从长远来看，这样做会使一切变得更加容易。因此，阅读下面的每个小企业应跟踪的财务指标，如果你还没有跟踪它们，今天就开始吧。 现金流 现金流是一个大类，涵盖了你应该监控的几个指标。首先，实际的现金流本身就是一个指标：你需要知道在宏观层面上有什么出去、进来和移动。你还应该监控你的现金循环。你必须知道现金流的不同部分的时间安排，以免在循环的某些点上现金短缺或者更糟，耗尽。最后，作为这部分的一项任务，你需要每个季度都关注你的利润和损失，最好能制作一个季度报告。 应收账款 应收账款是另一个广泛的类别，涵盖了你的业务应得或应付的一切。你当然应该监控你有多少未收到的付款，但你还需要跟踪收款需要多长时间，尤其是来自关键客户的付款。如果你经常超过你愿意等待的时间没有收到付款，你应该考虑设立一个迟付费用结构。监控客户指标的一部分也包括跟踪“流失”，或者有多少客户坚持留下来并持续多久。 应付账款 除了收入，你还应该监控支出。你需要关注你为物品支付了多少费用，特别是与你的预算相比，以及你付清款项需要多长时间。在某些情况下，付更多的钱可能比在你头上延续几个月或几年的较低付款更好。 利润 最后，你当然应该关注你的利润。具体来说，你应该跟踪你的严格利润是多少，但也是每个客户的利润。你还应该将你的利
预测您的小型企业的重要性
预测任何企业都是至关重要的。然而，许多小型企业并未参与此过程。企业主往往忙于处理公司的后勤事务和解决问题。因此，对小型企业进行预测可能是具有挑战性的，甚至似乎是不可能的。当您每天只考虑眼前时，未来的思考变得困难。然而，预测您的小型企业可以帮助您发现新的机遇并保持领先于竞争对手。以下是关于预测您的小型企业的重要性的一些核心信息。 什么是预测？ 当您想到“预测”一词时，可能会想到天气。气象学家预测天气。当您预测一家企业时，您正在处理关于未来的不确定性。您利用过去和现在的数据来识别趋势，并利用这些信息来预测未来的结果。 对不同情况进行预测可以帮助您做出关键决策，例如雇佣哪些人，购买什么新设备，追逐什么新的销售机会，以及如何在营销方面进行投资。您可以以多种方式使用预测，例如在决定定价时考虑到一项大型新合同，或者计划存货量以避免销售损失或损失资金。预测还有助于您的整体财务预算、现金管理计划或实现公司短期和长期愿景的计划。 规划现金流 规划现金流对小型企业至关重要，因为很难知道每月可能有多少资金。您可以查看多年的数据，了解哪些月份出现了现金流问题。强大的现金余额为您抓住机遇和应对未预料到的费用或客户付款延迟提供了余地。 最好保持较高的余额并定期监控您的预测。如果现金流预测显示将出现利润缺口，除了银行贷款外，还要考虑其他选择。发票贴现、租赁融资和与股东交谈都是选择。 帮助确定长期目标 财务预测可以确保您在正确的时间做出财务决策。长期愿景通常预测了您公司未来五年或更长时间的财务状况。通过出色的预测，您可以为您的公司制定一个长期的发展方向。 识别风险 每位企业主都希望通过限制风险和增加新机遇来取得成功。财务预测可以帮助您评估成功的可能性，同时提供盈利水平的指示性信息。您将能够了解和预测客户的购买行为，并学会如何制定最佳的销售计划，而无需做出不合理的假设。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
独立承包商和雇员之间有什么区别？
现在的情况是，在招聘网站上，你几乎不能在两分钟内找到一份招聘兼职合同工而不是员工的职位（而且不是装修你的厨房的那种类型）。独立承包商，有时也被称为1099雇员或自由职业者，是在没有成为正式雇员的情况下为企业工作的个人。虽然这种安排对双方都有明显的好处，但最明显的好处是雇主不必为该人支付雇佣税，也不必提供福利或保证工作时间。这对于那些以勉强维持运营的小企业来说可以是巨大的好处，但也可能会诱使一些人将实际的员工重新分类为独立承包商。了解这种区别对于员工（你应该知道自己实际上要面对什么）和雇主（错误地将员工归类为承包商是一个会给你带来大麻烦的错误）都很重要。 承包商是自雇人员 员工和承包商之间最大的区别在于，企业雇佣员工，而承包商雇佣自己。由于承包商是自雇人员，他们为公司工作的具体要求（通常根据项目逐项规定）以及他们可以使用的公司资源应该非常明确。通常，自由职业者只能访问他们在特定项目中所需的公司信息，并使用自己的工具和材料来完成工作（他们通常需要自己支付差旅和类似费用）。 截止日期而非工作时间表 几乎在所有情况下，如果你要规定具体的工作时间、要求工人打卡上下班，和/或要求工作在你指定的地点完成，那么你很可能雇佣的是员工，而不是承包商。虽然有一些例外情况，但通常情况下是如此，尤其是如果例外情况是你的常规做法。要求自由撰稿人报道特定事件的发生地与要求你的秘书在办公室工作，每周一至周五9点至17点，并在午餐时间打卡是不同的。通常情况下，承包商有一个带有截止日期的交付物，而不是规定的工作时间表。 忠诚度的期望你对工人的期望以及他们对你的期望对于员工和承包商也是不同的。当大多数企业雇佣员工时，他们期望该员工能够长期留在公司，并对企业的持续健康发展有着利益关系。因此，企业会投资于员工的培训、健康、福利和幸福。而对于承包商来说，他们没有忠诚度的期望。虽然他们不能违反保密协议或类似协议，但他们很可能同时为多家公司工作，并不断寻找下一个项目。他们可能会完成当前的项目，然后简单地转移到下一个项目，就像雇主可能转向另一个自由职业者一样。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
合作伙伴关系的利弊
商业合作伙伴关系是两个或更多方之间的合同，向客户提供商品和服务，并共享商业损失和利润。商业伙伴将他们的资源，如金钱、财产和技能，汇集在一起。独资经营者（独自拥有未合并业务的人）可以将他们的业务转化为合作伙伴关系，或者伙伴可以形成有限责任公司(LLC)。 商业合作伙伴关系有很多优点。然而，合作伙伴关系可能并不适合你的公司。了解利弊是做出明智决定的最好方式。哈丁集团在这里讨论商业合作伙伴关系的利弊。 商业合作伙伴关系的优点 进入商业合作伙伴关系的最大好处之一是拥有一个值得信赖的人或业务在你身边。伙伴们相互支持，有着相同的目标。每一方都共同努力使业务成功。 以下是一些主要的优点： 额外的知识：合作伙伴在运营创业公司时是宝贵的资产。他们可以通过分享他们的专业知识和技能为团队带来额外的知识。例如，一个年纪较大的合作伙伴可以回答一个年轻、经验较少的合作伙伴可能会有的很多问题。你了解的越多，你成功的机会就越大。 较少的财务困扰：为新业务找到资金是具有挑战性的。当你有一个或更多的商业伙伴时，它减少了财务负担。你不再需要单独承担所有费用。你的合作伙伴可以通过作为全权合作伙伴投资你的业务或者扮演更有限的角色来提供财务支持。 额外的帮助：创业是压力很大的。在你的业务还没有起步之前，就有很多决定需要做。一个合作伙伴可以帮助处理各种业务任务。你会感到放心，因为你知道你不需要独自完成所有事情，你可以分担任务。 商业合作伙伴关系的缺点 也有一些原因可能说明为什么与其他一方或多方合作可能不是最好的选择，其中一些包括以下内容： 放弃控制：如果你习惯于完全控制，那么商业合作伙伴关系可能不适合你。你将必须分享商业决策。由于分歧在所难免，你必须具备正确的冲突解决技巧来处理它们。最好将所有方签署的正式运营协议法律化，以解决并减少问题。 分割收入：独资经营者习惯于将辛苦赚来的利润留给自己。伙伴必须根据他们的合作伙伴关系协议分割收入，你可能会觉得这很困难。拥有一个可以把你的业务提升到新水平的合作伙伴可能会增加你的盈利能力。此外，根据你可能拥有的协议类型，你可能不会失去很多利润。 不可靠的合作伙伴：如前所述，最好在你身边有一个你可以信任的合作伙伴。然而，因为合作伙伴关系是一种合作企业，合作伙伴可能不会将所有的时间投入到一个项目中，变得不可靠。 根据福布斯，找到理想的商业合作伙伴的一些策略是选择一个： 你真心喜欢的人 分享你的价值观 具有互补的技能集 能够给予和接受 有成长的欲望并会支持你的成长 积极管理冲突 分享你的愿景 理解合作伙伴关系可能会结束 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息
每个小企业主都应该了解的税收减免
许多小企业主都害怕税收时间，因为这意味着要查看他们的所有收据，并尝试确定他们是否可以从中申请税收减免。这个过程可能非常混乱，许多企业因为不确定他们是否有资格申请，所以减税的金额比他们能够减税的金额要少。在哈丁集团，我们专门与像你这样的企业主合作，确保你获得应得的减税。 工作相关的旅行 旅行是否是你的业务的关键组成部分？如果你和许多小企业主一样，答案是肯定的。任何与你的商业旅行相关的费用，包括酒店费用、租车费用、机票和餐饮，只要你保留正确的文档，都可以被视为税收减免。为了有资格申请，你必须远离你的公司通常进行业务的地方，至少离开一天，并完成必要的旅行。 商业保险 保险费用也是小企业主常常忘记的常见税收减免。如果你有商业保险，那么它就可以被视为可抵扣的。你在家办公吗？跟踪你专门用于业务的平方 footage 多少，你将能够减免相应比例的租赁保险。 办公用品 你是否使用诸如复印纸、墨水、钢笔、电脑和其他办公用品来完成工作？这些也都可以税收减免！只要你在购买办公用品的税收年度内使用它们，它们就被视为可以抵扣。和往常一样，你需要保存你的收据。 电话和互联网费用 如果你像大多数现代企业一样，电话和互联网费用对于保持你的业务每天运行至关重要。好消息是，你的电话和互联网费用也是税收减免。确保你跟踪你花在个人使用和业务使用上的时间比例。如果你在家只有50%的时间用于业务，那么你只能减免50%的费用。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息