您应该避免的4个薪资合规错误

处理薪资问题可能是一项困难的任务。毕竟,根据您的公司规模,您可能需要追踪不同部门或部门的多名员工。随着业务的增长或员工离职率的增加,导致更多混乱,这一切可能成为一场后勤噩梦。避免薪资合规错误很容易。但我们最好的建议是谨慎行事,确保每个人按时获得报酬并得到应有的待遇。 未在正式薪资记录中的支付 您支付给员工的所有款项必须记录下来。这意味着所有款项都需要在账簿上记录,也被称为正式薪资记录。私底下的支付可能是秘密安排,但当发生这种情况时,它们不能被视为应纳税工资。奖金、佣金和礼品必须作为收入报告。同样,礼品卡和证书被视为现金。但费用报销将产生影响;必须按照IRS的要求扣缴薪资税款。 未能按时提交文件 提交就业文件是入职流程的重要组成部分。自1996年以来,联邦政府已经颁布了一项指令,要求雇主在新员工入职时通知相关州机构。公司有10-20个工作日来完成这项任务,未能如此可能导致严厉的处罚、不必要的费用,甚至审计。 错误分类员工可能会导致处罚 将员工分类错误可能会使您面临惩罚。只要您在记录保存方面勤奋,这种错误是很容易避免的。正如您可能已经了解的,员工通常分为四类:雇员、独立承包商、法定雇员或法定非雇员。错误是常见的,并且IRS对此持强烈不满的态度。因此,一旦提交和核对税务文件时出现扣缴税款或工资报告方面的错误,您可能会面临处罚。 未能及时更新准确的员工记录 无论您属于哪个行业,保持完整的就业记录都是必要的。良好的记录保存对您的成功至关重要,即使它对您的利润没有直接影响。无意中不符合要求也是一个会让毫无准备的人力资源经理陷入困境的陷阱。因此,请确保保存这些重要记录4-7年。 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息。

供您参考:在家办公和商务办公室税务扣除

你还记得 Covid 疫情之前的生活吗?即使在疫情爆发之前,你可能已经很幸运地几乎一直在家工作。你还可以利用远程办公的选择,即使你不在自己的房子里。自从冠状病毒颠覆了我们过去的生活方式以来,从家里经营业务的含义发生了变化。在这个背景下,我们想向您解释一下潜在的税务扣除如何适用于您! 关于您是否符合条件的一些简要问题 首先,关于您是否符合条件,可能会有一些令人困惑的问题。当您在自己居住的地方经营小型企业时,您可以获得税务减免。然而,您必须满足一定的要求才能享受这种福利。例如,您是否有一个专门用于工作的区域?它是否也算作您的总部?您通常是否在这里与客户见面,而不是在商业办公空间?产品样本是否存放在这里,直到需要时使用?管理或行政事务又如何?您是否在家处理这些事务?如果是这样,您可能有资格享受一些甜蜜的税务扣除! 扣除的金额有多大? 好的,让我们来讨论一下扣除金额能为您提供多大的帮助。您需要确定您所发生的总费用。然后,根据与拥有房屋相关的各种财务责任(租金、按揭、房产税、公用事业费用和一般维护费用)找出与业务相关的百分比。您的家庭办公室还将根据您支付的税款、您的收入以及您所从事的业务类型产生影响。 我还需要做哪些其他计算? 数学是生活的重要组成部分。即使你在学校的时候讨厌它,这并不能减少它在你成年生活中的价值,可以这么说。传统的计算方法与多个变量相关,用于确定您的扣除额。这些因素包括您办公室所占用的总面积。然后,减去与按揭利息和房产税相关的费用。租金付款也适用于此;别忘了公用事业账单!房主保险和您的房屋折旧也会影响您的资产负债表。 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息。

以下是注册会计师(CPA)可以帮助你省钱的一些方法

众所周知,金钱是推动世界转动的不可或缺的因素。无论你对这个现代社会原则怎么看待,你需要大量的金钱来维持你的业务运转。对于你所创造的所有收入,你必须意识到国内税务局要求你缴纳应付的税款。这时候,你应该请一位经过认证的注册会计师来监督你的财务事务。注册会计师如何起到作用呢? 注册会计师与国内税务局 国内税务局 一直在监视着。尽管他们需要审查大量的申报文件,当他们发现错误时,你和你的企业可能会遇到一系列麻烦。即使你犯了一个小错误,或者你对适用的税法最近的变化不了解,国内税务局也不会宽容对待。请一位注册会计师来负责你的纳税申报过程。 你内部的“税务人员”不会负担过重 虽然你可能有员工负责处理你的税务,但他们可能还有其他职责。当你雇佣一个税务专业人员(甚至是一支经验丰富的注册会计师团队)时,你将减轻你的常规团队成员很大的压力。 时间就是金钱,会计师处理数学计算 流入、流出、收入、支出,这些术语都是会计概念,你可能只有一时的了解。熟练的会计师可以处理所有棘手的计算和可以使用的扣除项。此外,他们还会告诉你如何在你的会计软件中对每个项目进行分类。如果你没有任何软件,你的注册会计师可以在整年中为你管理一切,而不仅仅是在税期截止日临近时! 他们将发现意外的税款退还 税款退还总是很有帮助的。这些激励措施被提供作为鼓励企业追求可持续增长的方式。我们具体指的是什么呢?换句话说,政府希望你对环境更友好。你的注册会计师可以告诉你有关你有资格获得的潜在退税以及如何在申报文件上利用它们。 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息。

收据和文件:整理好你的“家”

经营小型企业与负责大型公司有很大的不同。大量的文书工作可能会迅速积累,这意味着你的重要文件和进件可能会在其中丢失。你如何避免这种情况,以及与国税局或州商务管理机构可能出现的问题?每位企业主都需要时不时地一些建议,所以接受我们的建议吧! 企业文书工作的重要性 即使几年过去了,你的企业文书工作仍然很重要。保留旧记录听起来有些愚蠢,但从税务角度来看,这是你业务的重要部分。国税局建议你保留四年的收据,但要注意,你可能需要将它们保存长达六年。杂乱无章的记录会使任何审计过程比本身已经很紧张的经历更加令人焦虑。 将收据收集到易于找到的地方 考虑到这一点,将你的收据放在你可以迅速高效找到的地方。数字记账已经取代了文件夹和文件柜,成为整理家庭和商业必要文件的主要媒介,这是有原因的。如果你的业务依赖于客户服务而不是消费品,那么你可能不会有很多纸质收据。当考虑到PayPal、Venmo和CashApp等数字支付平台的出现时,这个问题变得更加棘手。总之,根据每个月创建一个数字文件夹。记账软件将帮助你在这方面保持秩序。 处理与银行对账单相关的记录 除了国税局和州商务管理机构,你还需要与银行打交道。这就是为什么银行对账单是另一个需要保存的重要文件。将所有对账单汇总,然后逐个打印出来。将它们放入标有月份的信封中。或者,你可以使用PDF文件,并将其上传到Dropbox、Google Drive或iCloud等云服务中。 保留相关发票 保留发票文书听起来可能有些奇怪,但它确实很重要。QuickBooks可以帮助你确保所有销售税都得到正确记账。此外,这也是在为它们设置备份位置时跟踪税务文件的简单方式。 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息。

避免国税局处罚的两种方法

2023年的纳税日将恢复到原定的4月15日。虽然看起来还有很长时间,但及时掌握您的财务状况是个好主意。拖欠税款(或更糟糕的是,直接逃避应付的税款)可能会让您陷入严重麻烦之中。国税局对各种违规行为都持不容忍态度。不要冒着受到严厉处罚的风险。这将阻碍您的业务发展,并损害您在客户和顾客中的声誉! 逾期申报和逾期缴款 国税局规定最常见的两种违规行为是逾期申报和逾期缴款。根据违规的实体不同,处罚也不同。如果您经营个体工商户或负责C型公司,滞纳金似乎相对较少。滞纳金为每个月欠税总额的5%。但这一罚款将会不断增加,直到达到25%的最高限额。 对于S型公司或合伙企业,罚款则要严厉得多。涉及到多少合伙人或股东?根据您的公司规模,罚款金额可能为220美元。从2022年开始,新的罚款标准为220美元。虽然看起来增加幅度不大,但您肯定不希望支付这笔费用!相比之下,逾期缴款的罚金则没有那么严厉。国税局会对您所欠税款的金额每逾期一个月征收5%的罚款。最高限额为25%,这仍然会对您的利润造成损失。 申请首次豁免 一种解决方案是申请首次豁免减免。这是向国税局请求宽恕的最基本方式。如果您在他们的档案中没有此文件,他们将免除罚款。即便如此,这个方法只能使用一次。政府不喜欢惯犯。 提供合理理由解释税务问题 假设您已经使用过首次豁免。那么接下来该怎么办呢?另一个解决方案是向国税局提供一个合理的理由,解释您为什么会有税务问题。在您的文件中使用以下特定关键词来描述情况:死亡或严重受伤;火灾、意外事故或自然灾害;遗失记录。 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息。

企业家和小企业主的最佳会计贴士

采用良好的簿记实践可以大大提升您在马里兰州安纳波利斯的业务。事实上,很多时候,当企业主和创业者在记录保管方面不够有条理时,到了申报税款的时候,他们通常会花费大量的费用。事实是,企业主和小企业主通常认为他们可以将所有的记录保持在脑海中。虽然这可能是小企业主的一个很好的特点,但对于您的会计目的来说可能并不那么有益。如果不记录关于您的企业财务习惯的信息,通常会错过某些费用或收入——或者可能两者都错过了。最终,提高利润通常是任何小企业主的目标。以下是一些适用于您的企业的最佳会计贴士,以避免与税务部门陷入棘手的境地——您绝对不希望发生这种情况。 始终为重大开支进行规划 对于任何小企业主来说,这对记录保管非常有帮助。事实上,当您计划重大开支时,您很可能不会错过任何潜在的商机。事实是,将重要事件(如计算机大规模升级)记录在日历中是一个很好的起点。最终,认识到季节性的起伏是为未来一个成功的业务做好规划的绝佳方式。 始终跟踪所有的开支 大多数企业主会遇到各种各样的开支——有些是预期的,有些是意外的。事实上,有些开支可以在申报税款时减免。问题是,如果您不跟踪您的开支,您可能会错过一些这样的减免机会。最终,拥有一张专门用于业务的企业信用卡绝对是一个很好的起点,可以让您的开支有条不紊,便于追踪。归根结底,对于您的业务来说,在开支方面保持谨慎至关重要,以确保您的所有记录和会计工作都顺利进行。 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息。

建立商业信誉的有益指南

创办一家企业是一项重大的事情,绝非易事。事实上,创办新企业并成为一名创业者可能会让人感到非常困惑。实际上,作为企业主并首次创办自己的企业是一项艰巨的任务。最终,建立企业的信誉是帮助您的新业务蓬勃发展和持续增长的关键步骤。以下是一些简单的提示和技巧,可以帮助您有效高效地树立企业的信誉。 企业信誉的重要性 对于大多数企业主来说,企业信誉的重要性日益增加。事实上,财务保证和优质员工只是构建企业信誉的基础的一部分,以有效高效的方式。在很大程度上,企业信誉通常早在您的第一位客户进行首次购买之前就开始形成。实际上,企业信誉从您成立公司的那一刻开始。最终,领导力信誉是您企业信誉的一部分,它涉及和影响贷款批准以及投资者网络机会,通过这些机会,小企业主可以最大程度地努力在各自的行业中实现增长和繁荣。 衡量企业信誉 企业主可以用不同的方式来衡量自己的整体信誉度。实际上,仅仅查看您的推荐百分比就可以很好地衡量您的企业在特定行业中的信誉度。事实上,当您的客户和其他企业开始信任您的运营时,他们更有可能向其他人推荐您的小企业。最终,随着您的推荐系统的发展和您为小企业树立信誉,您可以开始建立更多的业务合作伙伴关系。归根结底,确保您的企业拥有帮助其长期蓬勃发展和成功的所有必要组成部分是至关重要的。对企业未来的思考非常重要,这就是为什么依靠专业人士能够对帮助您的企业未来蓬勃发展产生巨大影响的原因。 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息。

与商业顾问一起扩大销售规模

提升在线销售对许多小企业主来说可能是棘手的,特别是对于年长的一代和初次创业的企业家。事实上,在发展小企业时,有效和高效地提升在线销售能力变得越来越重要。实际上,如果你经营电子商务网站,掌握最佳的营销技巧和其他经营诀窍将有助于扩大你的努力范围,从而增加更多的销售额。最终,更多的在线销售将意味着你的口袋里有更多的钱,用于推动你的业务增长。以下是一些简单的方法,你可以通过商业顾问的帮助来开始提升你的在线销售。 网站设计和开发 每个优秀的小企业都需要与之相匹配的网站。实际上,任何小企业的设计和开发都是整个业务成功的关键组成部分。事实上,并不是每个网站都是完全相同的。商业顾问可以帮助设计和引导你的企业网站,以实现整体效果的最大化。 优化增长的营销策略 有许多独特而创新的营销策略可供选择。事实上,对于希望为提升在线销售势头增添一些必要动力的小企业来说,采用一些有效和高效的营销策略是非常重要的。实际上,从搜索引擎优化(SEO)和社交媒体到视频营销和博客,有许多不同的方法可以有效地营销你的小企业,以鼓励更多的在线销售。最终,得到商业顾问的帮助对于提升你的业务有着举足轻重的作用。 销售努力至关重要 商业顾问的目标是帮助你的业务增长和蓬勃发展。实际上,提升你的在线销售对于让你的业务以有机的方式增长变得越来越重要。但是,在顾客眼中保持相关性是你销售努力的关键。事实上,聘请一位商业顾问真的可以成为一种非常好的方式,因为他们拥有专业知识,可以更好地推动你的销售努力。最终,依靠专业人士来使你的业务蓬勃发展,没有比这更好的了。 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息。