处理薪资问题可能是一项困难的任务。毕竟，根据您的公司规模，您可能需要追踪不同部门或部门的多名员工。随着业务的增长或员工离职率的增加，导致更多混乱，这一切可能成为一场后勤噩梦。避免薪资合规错误很容易。但我们最好的建议是谨慎行事，确保每个人按时获得报酬并得到应有的待遇。
未在正式薪资记录中的支付
您支付给员工的所有款项必须记录下来。这意味着所有款项都需要在账簿上记录，也被称为正式薪资记录。私底下的支付可能是秘密安排，但当发生这种情况时，它们不能被视为应纳税工资。奖金、佣金和礼品必须作为收入报告。同样，礼品卡和证书被视为现金。但费用报销将产生影响；必须按照IRS的要求扣缴薪资税款。
未能按时提交文件
提交就业文件是入职流程的重要组成部分。自1996年以来，联邦政府已经颁布了一项指令，要求雇主在新员工入职时通知相关州机构。公司有10-20个工作日来完成这项任务，未能如此可能导致严厉的处罚、不必要的费用，甚至审计。
错误分类员工可能会导致处罚
将员工分类错误可能会使您面临惩罚。只要您在记录保存方面勤奋，这种错误是很容易避免的。正如您可能已经了解的，员工通常分为四类：雇员、独立承包商、法定雇员或法定非雇员。错误是常见的，并且IRS对此持强烈不满的态度。因此，一旦提交和核对税务文件时出现扣缴税款或工资报告方面的错误，您可能会面临处罚。
未能及时更新准确的员工记录
无论您属于哪个行业，保持完整的就业记录都是必要的。良好的记录保存对您的成功至关重要，即使它对您的利润没有直接影响。无意中不符合要求也是一个会让毫无准备的人力资源经理陷入困境的陷阱。因此，请确保保存这些重要记录4-7年。