我们之前已经讨论了小企业主的日常和每周会计任务，现在是时候谈谈小企业主需要及时处理的月度会计任务了。定期管理您的簿记和会计工作将有助于及早发现问题，并更好地掌握您的业务中的有效和无效之处。 支付供应商款项 如果可能的话，您应该每周支付供应商和供应商款项。如果您忙碌而无法每周处理这些款项，请确保在月底处理。及时支付供应商和供应商款项有助于建立良好的工作关系并增强您的声誉。如果您的供应商提供提前付款折扣，请尽量每周支付这些款项。如果时间不足，其余款项可以在月底处理。 发送未支付应收款提醒 月底是提醒慢付款人逾期账单等待付款的时候。通过发送电子邮件附带发票或电话联系他们，努力催收这些应收款项。上个月未付款的应收款项可以通过法律手段解决，或交给债务收集机构，或直接作为损失支出注销。 核对银行对账单和对账报告 月底是您应该深入检查银行和信用卡公司的月度对账单的时候。此外，仔细核对您的对账报告。这是监测欺诈行为的好方法，如果您有簿记员或会计师，并确保对账报告不会出现大的差异。 与会计师一起审查财务报表 如果您有簿记员或会计师，每月的会计任务之一就是审查您的损益报告、资产负债表和现金流量表。如果您没有时间独自处理这些任务，或者对自己如何处理业务的这一方面没有信心，那么请找一个簿记员或会计师是个好主意。然而，重要的是确保监控这些记录，并与会计师讨论如果您在业务报表和支出方面发现任何令人担忧或困惑的问题。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
让你的小型企业从良好的起点开始
管理个人财务可能是一项琐事，因此管理企业财务通常更加麻烦。无论你是喜欢簿记，还是完全讨厌它，它是确保你的企业财务达到应有水平的核心组成部分。当你刚刚开始时，很容易养成不良习惯。让你的小型企业从良好的起点开始，并使用以下提示，在做簿记时保持清醒。 拥有一张企业信用卡 你的企业就像你的孩子，所以把开销放在个人信用卡上似乎不是什么大问题。问题是，当进行簿记工作时，你将不得不整理所有的费用。这可能导致错误，可能引起各种问题。它可能会歪曲你的开支情况，导致现金流图中的缺陷，或者使你难以正确申报税款。最好的解决方案是拥有一张专门用于业务开支的独立信用卡，简化流程并确保准确的记录。 管理应收款项 应收款项是尚未付款的资产和服务，需要不断管理。虽然你可能会迅速发送发票，但你可能会比较慢地结算账户。通过定期管理你的应收款项，避免以后需要匹配大量的发票。这将帮助你掌握应收款项的现金流情况，并避免以后的麻烦。你可能会认为因为你是一家小企业，所以没有太多要处理的，但它们会迅速积累起来。 充分利用你的会计师 让你的小型企业从良好的起点开始的最佳方法之一是正确利用你的会计师。不要把你的会计师当作雇佣的雇佣兵。与你的会计师建立良好的关系，并确保他们对你的业务有深入的了解，这将会大有裨益，尤其是当你需要帮助时。你的会计师是专家，不要低估他们所能带来的知识，帮助你的企业蓬勃发展。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
税务筹划：理解对小企业的重要性
毫无疑问，税务筹划对于任何小企业来说始终是一个至关重要的步骤。实际上，虽然报税截止日期还有几个月，但它肯定会比你想象的来得更快。为税务申报季节做好充分准备是任何小企业主的关键组成部分。事实上，没有确切的时间来安排税务筹划，它应该是一直进行的工作。对于小企业主来说，没有确切的时间框架开始进行税务筹划，这应该是他们每年和定期努力的事情。以下是充分利用税务筹划以及如何在整个年度为小企业处理税务筹划计划的最佳方法。 错误是不可避免的 每个小企业主通常都会明白错误是会发生的。实际上，就税务筹划而言，它可能不是作为小企业主最令人兴奋的部分，但它绝对是任何小企业的重要组成部分。事实上，有很多方法可以提前为您的企业进行规划，特别是在税务筹划方面。最终，年底花费一些钱并不意味着在报税时能节省这些资金。事实上，有很多优秀的税务扣除项供小企业主利用，但是仅仅是为了增加这些扣除而在年底浪费大量资金是一种失败的策略，并不会给您带来任何好处。 为您的小企业做出明智的年底选择 有很多很好的理由，为什么专业人士通常建议小企业主花时间将税务筹划作为他们企业的重要优先事项。事实上，在整个年度做出明智的决策是整顿税务筹划的最佳方式，而不是在最后一刻仓促应对。事实上，与财务顾问进行战略性税务筹划会议是确保您真正充分利用税务筹划努力的最佳第一步。最终，聘请一位簿记员或会计师可能是确保您的税务和税务筹划工作都保持最新的最佳途径。归根结底，正确的税务筹划将对确保您的企业在未来多年中蓬勃发展和增长起到重要作用，同时以最有效和高效的方式获得最多的小企业扣除。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
保持企业财务状况的最佳技巧和窍门
企业主和创业者通常会依赖季度盈利报表来指导他们的业务决策。事实上，在审视任何企业的财务状况时，仅仅查看与您的小企业相关的收入和支出是不够的。事实是，作为企业主，找到一种非常有效和高效的方法来报告和分析企业的财务状况变得越来越重要。最终，企业主有一些很好的方法可以帮助跟踪企业的财务状况，以更好地向投资者和其他对企业财务感兴趣的人传达财务信息，更不用提当纳税日到来时的税务部门了。以下是一些有用的技巧，可以帮助任何陷入困境的企业主掌握企业的财务状况。 建立月度报告流程 在一个季度的时间内，企业可能会发生很多不同的事情。事实上，月度趋势报告通常是报告财务状况的首选方法。实际上，如果您的投资者希望正确预测您的企业在长期内的发展情况，月度报告可能会为他们提供一些非常有用的信息。最终，您对数字的掌握程度越高，您对小企业的实时掌握程度就越好。 聘请簿记员 作为企业主，跟踪财务状况变得越来越重要。事实上，在您创办企业的早期聘请一位簿记员是确保企业能够蓬勃发展和成功的重要一步。实际上，修复或纠正任何会计方面的差异或异常情况变得非常昂贵。最终，拥有一位能干而合格的财务顾问对于任何希望使企业成功的企业主来说基本上是必不可少的。 跟踪每个部门 如果您的企业有多个部门，那么实际上追踪每个部门的财务数据可能会有益处。事实上，这样做可以更准确地衡量整个企业的指标。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
以下是您可以为您的小企业制定预算的方法！
在平衡预算方面是有可能的。虽然在经营业务时这一前景变得更加困难，但您可以毫不担心地做到这一点，不用担心破产。通过建立坚实的财务基础，您可以确保您的初创企业或个体经营能够生存下来。作为企业家是非常困难的，但如果您对数字有头脑，至少在这方面会更容易一些。 汇总您的收入来源 首先，您需要汇总所有的收入来源。您每个月赚多少钱，您是如何获得收入的？利润和损益预算报告可以帮助您评估您的业务的财务健康状况。这一切都取决于您选择的业务模式，这取决于您的公司所处的行业。例如，写作、编辑和咨询服务都相互交织在一起。 弄清楚您的固定成本 您还需要负责每个月都会再次出现的固定成本。因此，弄清楚它们是什么以及如何支付它们是很重要的。简单的预算术语中，“固定成本”是您每个月支付的、不会在每个结算周期之间波动的费用。租金、互联网费用、网站托管费用和外包的工资支付服务都属于这个范畴。确定每个成本后，将它们相加。这个总和将是您每个月需要支付的金额。 考虑到可变成本 然而，计划是会变化的。因此，准备应对可变成本总是一个好主意。不幸的是，很难预测这些成本以及您需要支付多少来覆盖它们。使用公用事业（燃气、电力和水）是最常见的一些费用。更复杂的包括运输成本、销售佣金和差旅费用。高利润推动着您的业务增长，但未能达到最低门槛将使您事倍功半。 预测您的零星开支 一次性或零星开支是不可避免的。好处在于，至少在理论上，一旦您处理了它们，就不再需要担心它们。修读商务课程（也许是为了追求工商管理硕士学位）和购买新电脑或智能手机都属于这类开支。意外成本可能会破坏您的业务，因此尽力防止它们发生！ 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
世界上的预扣税是什么？
和付税一样确定的是，税收的复杂性。无论如何，税收都令人困惑。几个世纪以来，税收就是这个样子（当收税人收取的是小麦或大米，而不是硬币或纸币时）！所以，你可能会想，什么是预扣税？它们如何影响我与国税局的互动？好吧，坐下来阅读吧，因为我们已经准备好一些简化的答案等着你！ 首先，它是什么？ 你可能在查看工资单时注意到了这个术语。它是所得税计算的一个常规组成部分：你的雇主没有实际给你的那部分钱被扣掉，而是被送往国税局，这样你就没有义务这样做。它们如此重要的主要原因是你需要确保预扣是正确的，并且不对你不公平。多余的钱对你有利，因为你将获得更大的税款退还。另一方面，不足意味着你将欠国税局钱。 谁负责支付它们？ 正如你可能猜到的那样，你的老板应该为你支付预扣税。如果你是自由职业者或独立承包商，这个过程可能会变得有些模糊。你也有可能被豁免。前提是你不能欠任何上一纳税年度的联邦所得税，也不能在即将到来的纳税年度欠任何税款。 这种税收概念的基础 将预扣税分解成更小的部分是很容易的。这个谜题的第一块是你上班后向雇主提交的W-4表格。这个文件包括关于你的收入、申报状态以及是否选择允许雇主额外扣款的信息。联邦、州、地方和FICA税收“工资税”是你应该认识的其他基本要素。这是因为它们用于支付社会保障和医疗保险基金。 计算相关数字 国税局提供了一个税款预扣估算器。这个工具使你能够查看你的预扣状况。在开始之前，你需要工资单、额外收入信息和最近的所得税申报表。如果你是已婚人士，最好收集你配偶的相关文件。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
如何正确在你的文件上申报纳税人
亲属和子女都可以被视为纳税人。他们非常重要，因为他们使你有资格获得一些否则无法享受的税收减免。这些减免比你想象的要大，当然，这也意味着正确填写文件变得更具吸引力。我们将向你展示如何在纳税申报中确定和申报你的纳税人，使其尽可能有效和合法！ 我们先来定义一下这个术语 子 女和亲属必须具备某些属性才能符合这个描述。当他们符合条件时，你可以享受有价值的减免和抵免，帮助你省下一些钱。户主申报身份非常重要，而且承载着巨大的责任。也就是说，这种身份使你能够获得子女税收抵免、劳动所得税收抵免或子女和扶养老人护理费用税收抵免。哪种抵免最适合你将取决于你的具体情况。 如何将你的子女命名为纳税人 首先，你要申报的子女必须属于你的家庭成员。儿子、女儿、继子、养子、兄弟姐妹都属于这个范畴。这些家庭成员的子女也同样符合条件。然而，子女需要满足年龄限制。例如，他们必须是18岁或23岁以下；第二个限制是“学生”身份，只要他们在日历年内上学了五个月。这是至少的最低标准。即使你的子女超过了这些年龄限制，如果医生诊断他们患有永久性或全残的残疾，你仍然可以申报他们。 所谓的居住测试 被申报的子女还必须与你一起居住在同一个家中。一些例外情况是可以接受的，比如去上大学或在医院里住院。离婚或分居的情况可能会复杂化。总的来说，抚养权归属的父母可以将子女视为自己的纳税人。 收入来源测试 当你的子女有稳定的收入时，界限会更加模糊。如果他们自己提供的经济支持超过50%，他们就不能被视为纳税人。同样，他们不允许与你以外的人一起申报联合纳税。然而，这个漏洞与可能的配偶有关。这意味着子女和他们的配偶有权申报退税或预缴税款。最后，他们必须通过公民/居民测试。这是什么意思？我们下次会解释！ 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
税务信息：如何处理已故亲人的遗产税
在正常情况下，理清税务信息已经很困难了。此外，税务信息中还有一些你可能很少考虑的方面。然后最糟糕的事情发生了，你的亲人去世了。现在，你面临各个方向的财务义务——丧葬安排、葬礼费用和未付税款。无论你是指定的执行人，还是在帮助其他人，以下是一些关键知识，用于解决与税务相关的问题。 “执行人”这个术语是什么意思？ 在我们继续之前，解释一下即将提到的一些行话可能会有所帮助。“故者”一词用于描述已故的人。执行人负责执行遗嘱中留下的请求。他们还必须处理剩下的任何财务义务，这就是为什么还有“个人代表”这个词存在的原因。国内税务局非常偏爱这个术语。执行人通常是亲密的朋友或家人，但并不总是如此。遗嘱法庭可以选择他们，或者是遗孀、遗夫或直系继承人。这取决于具体情况。 你应该提交哪些税表？ 作为执行人，你需要填写最后一份1040表。这个文件与所得税有关。如果需要你签署申报表，请务必包括第56号表格。这份文件确立了你与故者的联系。第1310号表格和第1041号表格也适用，但主要适用于你不是遗孀或遗夫的情况。如果你正在寻求退税，未指定的执行人也有义务填写这些表格。另一方面，第1041号表格与遗产在持有人去世后、在遗产被认为已关闭之前所获得的收入有关。尽管你可能会认为，这个过程可能需要一段时间。 最后的1040表格 另一个不幸要克服的障碍是你必须代替他们提交的最后一份1040表格。它涉及从1月1日到死亡日的所有税款。所有表格和账单都遵循正常的截止日期（通常是4月15日，但正如疫情所示，必要时可以进行调整）。此外，如果需要，你还可以申请延期。只要在顶部写下或盖章“故者”以及该人的姓名和死亡日期，说明申报的情况，扣除和税收抵免都是有效的。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
五个必备的节省时间的会计贴士
经营自己的业务往往是一项非常耗时的任务。大多数小企业主承认他们没有足够的时间陪伴家人和朋友，也不会去度假，即使大多数小企业主绝不会主动选择其他职业。这导致了永恒的探寻，希望找到更高效的方法，减少在最耗时的任务上花费的时间。会计往往被视为其中一个耗时的任务，因此请继续阅读以下五个节省会计时间的好方法。 不要拖延 这是其中一个需要更多实践以节省时间的事情。会计任务往往被推迟到待办事项的底部。相反，每天或至少每周完成这些任务，这样它们就不会堆积起来。 自动化发票 创建发票可能是一个耗时的过程，但如果您使用Quickbooks等程序自动化，您可以节省大量时间。Quickbooks（和类似的程序）允许您创建发票，并可直接从程序发送电子邮件。如果您需要纸质记录，您也可以打印保存或邮寄。发票的所有数据都会转移到您的会计软件中，因此您不需要在那里重新输入数据。 自动化费用报告 另一个可以节省时间的自动化过程是费用报告。如果您的员工需要提交费用报告，这会浪费时间。平均每年每名员工在费用报告上花费30-40个小时，这是他们本可以用来完成其他更有成效工作的时间。通过Expensify等应用程序自动化这一过程可以保持所有信息的组织和安全，并为所有人节省时间。 简化数据录入 寻找任何可以简化数据录入的方法，以便您在这种繁琐且耗时的任务上花费更少时间。一种选择是使用可以同步的软件，比如Quickbooks和Square。这两者很好地配合，Square会每天自动为您输入交易数据，这样您就少了一件事需要占用您的时间。 重新评估政策 追讨过期发票可能会花费很多时间，而且像许多会计任务一样，通常是令人不舒服和不愉快的。花些时间重新评估您制定的付款政策和处理拖欠付款的人的方法。如果他们持续不按时付款，将他们交给收账公司可能是值得的。您还应该考虑让客户在交货时付款，而不是开具发票并有30天的支付期限。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。