为什么良好的簿记非常重要

每个企业都需要追踪收入和支出。小企业主头脑中有许多担忧，而会计工作可能很难进行。这就是为什么良好的簿记如此重要的原因之一。还有其他一些原因表明为什么簿记很重要？以下是一些例子。 做出明智的经营决策 良好的簿记可以让您了解企业的财务状况。通过跟踪来自客户和顾客的付款，并将其转化为奖金，以表彰辛勤工作的员工，您可以了解企业的现金流。明智的投资也可以帮助您的企业成长，无论它已经成立了一年、五年还是十年。为此，您可能需要将资源和责任从一个潜在的费用转移到另一个潜在的费用。无论如何，良好的簿记是做出明智的经营决策的基石，主要是因为您可以预测短期和长期的盈利状况。 遵守税收规定 良好的簿记还有另一个重要原因：税收。通过稳固的簿记，您可以确保您的记录有组织，易于查找和理解。遵守税收法规是经营蓬勃发展的企业的基本要素，无论您的公司规模如何或从事什么行业。通过遵循这一点，您大大减少了被税务审计或缴纳税务罚款的机会，这会耗尽您的资金。这还意味着您将能够在规定的截止日期内每年按时提交税务申报，从而使您与美国国税局（IRS）保持良好的信誉。 聘请专业簿记服务 确保公司有良好的簿记的一种方法是聘请会计师。雇佣经验丰富的簿记员和簿记服务对您个人和职业生涯都有利。专业簿记员注重隐私和数据安全。他们是经过训练的专家，知道自己在做什么，使您可以专注于经营企业。一旦税务季节来临，您就不必担心繁琐的文书工作——服务将帮助您准备好记录以进行申报。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。

小企业面临的前五个会计问题

没有适当的会计流程，您的小企业可能会很快失败。不幸的是，在庞大的小企业世界中，初创企业和其他类型的小企业可能会因缺乏适当的会计系统而严重受损。错过的收入和营收是伴随着缺乏适当会计系统的巨大缺口。因此，建立适当的工具和流程可以产生巨大的影响。以下是许多小企业面临的最大会计问题之一。 应付账款延迟 所有应付账款必须以精确和谨慎的方式管理。然而，如果没有适当的会计系统，应付账款可能很快被忽略。最终，当应付账款不精确时，声誉可能会受到严重损害。从滞纳金到信用等级下降，缺乏会计系统将会对您的小企业造成严重的损失。 应收账款延迟 同样，应收账款延迟对任何小企业来说都是一个巨大的问题。如果没有适当的流程，就无法跟踪公司持续流动的所有资金。对于成功的应收账款系统，需要仔细和有条不紊的监督。为避免延迟，必须建立一个坚实的会计系统。 缺乏管理信息 对于成功的小企业，有效和高效的记账也是必要的。了解整体业务表现是一名小企业业主的必备条件。如果没有正确的信息，有效的计划就根本不可能实现。 潜在的欺诈行为 对于小企业业主来说，另一个要克服的障碍就是潜在的欺诈行为。会计系统的作用是识别和纠正公司内可能发生的任何欺诈行为。因此，了解这些情况需要建立适当的流程和系统。 税务规划 保护您的企业并确保所有税务工作得到正确完成是任何成功小企业的重要组成部分。事实上，大多数小企业之所以失败，是因为他们无法满足税务要求。提前规划税务季节将为小企业业主提供管理企业的有效和高效方式所需的工具。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。

会计流程：如何管理差旅和费用

谈到业务费用和管理差旅支出时，保持健康的账户可能会让人不知所措。实际上，随着业务的增长，出差的机会也随之增多。而出差又伴随着其他业务费用。因此，了解管理差旅和费用的最佳方法对于企业主来说是一个巨大的解压。以下是一些有助于确保您的企业财务保持完整和有效管理的有用方法。 制定适当的差旅费用政策和程序 建立必要的规范对于任何企业都至关重要。当涉及到业务费用时，它变得尤为重要。许多公司都有非常繁琐且难以理解的差旅费用政策。明确规定您希望所有员工和公司遵循的具体程序对于整体业务的成功至关重要。实际上，当涉及差旅费用时，明确书面规定是政策和程序的良好起点。 有效的费用可见性 在您的企业内拥有高效和有效的费用可见性是关键。事实上，了解您的差旅费用账户中的最高支出类别可以对您的收支平衡产生重大影响。理想情况下，拥有能够轻松查看报告的工具，以整洁、有效和高效的结构呈现，是一个良好的起点。 适当的流程 理想情况下，当涉及到差旅费用和公司财务时，您已经制定了所有必要的政策。您可以通过引入数字化流程来简化差旅费用程序，从而避免任何错误，比如人为错误。丢弃任何手动操作的电子表格，并引入自动化流程，这对您的业务成功至关重要。 底线 到了一天的尾声，确保您对公司财务拥有控制是最好的。事实上，当涉及差旅费用时，优化您已经建立的流程，以确保其最佳性能，对于您的收支平衡至关重要。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。

您的小型企业员工的工资类型

作为小型企业的业主，您有责任支付员工适当的薪资和工资。您必须了解每位员工有资格获得的工资类型，以及每种工资类型的支付标准。某些工资类型可能取决于您的行业、企业或个人喜好，而另一些则是强制性的工资类型。继续阅读以了解常见工资类型之间的重要区别。 常见的工资类型 常见的工资类型是员工每个工资周期都会获得的固定金额。 薪资 薪资员工每年都会获得固定的薪水。要确定员工每个工资周期的工资金额，需要将他们的年薪除以您的工资支付周期数。 时薪 时薪员工的工资需要根据他们每个工资周期工作的小时数来计算。由于时薪员工的工作小时数可能会波动，因此他们每个周期的工资金额可能会有所变化。 补充类型的工资 补充类型的工资是员工可以获得的额外非常规工资。有些是强制性的，而有些是由企业业主酌情发放的。 加班工资 根据《公平劳工标准法案》（FLSA），对于每周工作超过40小时的非豁免员工，您必须支付加班工资。加班工资是员工正常时薪的1.5倍。 追溯支付 这些类型的工资是对之前工资周期所欠的补偿。如果您计算员工的正常工资出现错误，未支付加班工资或遗忘加薪，您可以将追溯支付添加到下一个工资单中。您需要添加追溯支付，因为这是应支付给员工的补偿。 佣金 佣金是员工在完成销售或达成其他设定目标时获得的工资。并非每家企业都需要佣金制度，但销售职位通常会采用佣金支付。佣金工资必须与至少达到最低工资标准的普通工资相结合。 奖金工资 您可以选择支付员工奖金工资，这是作为奖励或礼物来表达对员工的感谢之情的个人支付。 解雇补偿金 解雇补偿金可以提供给被解雇的员工。一般来说，员工获得的解雇补偿金与他们在企业工作的时间成比例。您可以选择提供解雇补偿金，但根据您所在州的法律或员工合同，您可能会被要求提供解雇补偿金。 累积休假工资 累积休假工资是指员工已经获得的带薪休假天数，但尚未使用。一些企业会在年底或员工离职时以应纳税的工资形式支付累积的休假时间，而不是让休假天数累积或去掉已积累的休假时间。 小费工资 小费是额外的工资，除了员工的正常工资之外支付给他们的。如果员工的小费每月超过二十美元，他们必须向您报告小费收入，而且很可能会超过这个金额。小费工资在服务行业中很常见。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。

避免IRS严厉罚款的建议

对于大多数人来说，IRS是一个令人困惑和害怕的政府机构。实际上，许多人不了解税收和IRS的工作原理。但事实并非如此复杂可怕。虽然IRS以严厉的罚款而闻名，但有聪明的方法可以避免这些罚款，从而避免支付高额的罚金。以下是一些建议，可以有效高效地避免潜在的IRS严厉罚款。 首次减免 您第一次遇到IRS问题吗？如果是这样，您可能会有些运气。如果您刚刚收到未能申报或未能支付罚款，并且这是您第一次收到这类罚款，您可能可以摆脱与之相关的罚款。实际上，您只需向IRS发送一封信，解释这是您第一次收到这样的罚款，并请求减免。然而，需要注意的是，这种策略仅能使用一次——基于对减免程序本身的理解。 任何合理原因 避免任何IRS罚款的另一种方法是提供合理的原因。事实上，当涉及到合理原因时，有几个考虑因素必须要注意。如果您能清楚地提供一个合理的理由，说明为什么您应该获得特定类型的宽免，您可以向IRS申请特定类型的宽免。重要的是确保使用能够说服力和解释为什么应该向您宽免的关键词和用语来解释情况。 合伙企业减免 这通常适用于企业，不包括S型公司。实际上，许多公司可以通过申请合伙企业减免来避免处理IRS罚款。事实上，您的企业将需要满足特定的要求才能有资格申请这种特定类型的宽免，所以务必与您的注册会计师或会计师核实，确保您的企业符合资格，或采取措施帮助您的企业符合资格。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。

把明年的税收交给您的注册会计师的三个理由

税收是复杂且令人困惑的。这就是为什么将繁重的工作交给专业人士——注册会计师是至关重要的。实际上，没有比让您的注册会计师负责明年的税收更好的选择了。在正确申报税收并避免审核方面，与您的注册会计师咨询是至关重要的。这样做可能为您节省大量资金。以下是您在有效高效地申报税收时应始终与注册会计师交流的关键原因。 年度收入对比 在与注册会计师咨询时，您必须比较每年的税收情况。这将有助于确保事情朝着正确的方向发展，并向您展示可以改进的地方。您可能想要评估今年的情况是比前一年好还是差。通过每年比较您的税收情况，您将确保知道什么是有效的，什么是无效的——这对于企业尤为重要。在年底之前了解这些信息可以帮助您做出更明智的商业决策，并使您的业务朝着正确的方向发展。 思考潜在的遗产问题 您在过去一年中继承了任何财产吗？如果是这样，这可能会对您的税收产生重大影响。有一位专业人士帮助您了解遗产如何影响您的税务状况，将使您在年初申报税务时的过程更加轻松。 捐赠前与您的注册会计师咨询 如果您计划进行重大慈善捐赠，最好先与您的注册会计师联系。这样做可以确保您从任何慈善捐赠中获得正确的税收减免。 底线 说到底，了解如何为税收季节做准备非常重要。在年底之前与您的注册会计师联系，可以在新的一年到来时对有效高效地申报税务产生重要影响。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。

会计类型：现金会计与权责会计

确保您的业务蓬勃发展涉及大量的会计工作。例如，您可能没有足够的员工来填补一个人力资源部门。因此，假设您（或直接下属或商业伙伴）担任工资支付监督者。您将需要在现金会计和权责会计之间做出选择。由于权责会计不太为人所知，我们可以从这里开始我们的讨论。 权责会计一瞥 权责会计实际上相当简单：无论何时交付货物或服务，您都可以将发票视为可用收入。即使您不立即收到付款，这一原则仍然适用。同样，您发生的费用应在您收到交易的另一端（货物和服务）的同时出现在您的资产负债表上，即使您不立即付款。整个过程可能会令人困惑，特别是对于那些尚未拥有非常广泛的会计网络和其他后勤支持专业人员的新兴业务所有者。 看看现金会计 现在我们来看看现金会计的基础。虽然很容易认为这种会计形式只能依赖实际的货币，但这是一个常见的误解。实际上，它取决于资金的实际流动方式。更简单地说，发票付款后您收到收入，依此类推。当您支付账单时，那被视为一笔费用；只有当钱到达您的银行账户或转出到他人账户时，它才有效。 您的收获 我们理解会计可能是一项困难的任务。这就是为什么我们认为我们的专业知识是无价的，也是为什么我们的许多客户可以从我们的帮助中受益的原因。最终，您选择的会计管理系统将对纳税产生重大影响。在使用权责会计时，您可能会被征税于您手头还没有的钱。另一方面，如果您选择使用现金会计，这就不太成问题了。毕竟，税款只有在资金归您所有后才会适用。请注意，与小型机构相比，较大的公司被税务机关（IRS）所监管的标准更为严格——如果您的年收入超过100万美元，那么IRS规定您必须采用权责会计方法。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。

关于IRS审计工作方式的三个常见问题

接受美国国内税务机构（Internal Revenue Service）的审计从来都不是一个令人愉快的前景。尽管这种情况很少发生，但仍有可能发生。认真履行义务可以帮助避免这种情况。这样，你就能避免遭受严厉的后果，比如工资扣押。然而，你可能无法预料到IRS打算进行审计。即便如此，每个纳税人在按时申报和缴纳税款时都应保持警惕。我们列出了一些问题，反映了每当发生审计时典型的程序。 什么会触发这种调查？ 首先，让我们讨论一下哪些情况会引发审计过程。在你纳税申报表准备阶段犯的错误是审计开始的最常见原因。你的税务记录中可能存在严重欺诈风险的因素。两个常见的例子是使用家庭办公室或利用所得税抵免。随机选择的算法可能导致你被筛选，而可疑的重复信息也可能让你陷入麻烦。 我何时会收到通知？ 不幸的是，审计过程并不是一项直接的工作。尽管如此，IRS努力尽快发送通知。你会收到关于两年前的报告的通知。然而，这个时间窗口并不是固定的。你面临的审查可能会根据你的纳税人历史而加强。 如何知道是否正在进行审计？ 受到审计的想法足以让任何人感到恐惧。尽管如此，IRS有责任通过书面通知告知你已被列入候选名单。你会收到这份通知信函，寄到你最后已知的地址。如果你收到威胁性的电子邮件或电话，很可能是针对不够明智而不知情的普通公民或小企业主的掠夺性骗局。《审计和检查计划通知书》是告知你正在接受调查的官方文件。你也将有机会准备适当行为的证据。换句话说，你将知道需要向IRS证明你的合规行为所需的材料。只需确保遵守截止日期，以防止政府施加更大的压力。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。