经营小型企业与负责大型公司有很大的不同。大量的文书工作可能会迅速积累，这意味着你的重要文件和进件可能会在其中丢失。你如何避免这种情况，以及与国税局或州商务管理机构可能出现的问题？每位企业主都需要时不时地一些建议，所以接受我们的建议吧！
企业文书工作的重要性
即使几年过去了，你的企业文书工作仍然很重要。保留旧记录听起来有些愚蠢，但从税务角度来看，这是你业务的重要部分。国税局建议你保留四年的收据，但要注意，你可能需要将它们保存长达六年。杂乱无章的记录会使任何审计过程比本身已经很紧张的经历更加令人焦虑。
将收据收集到易于找到的地方
考虑到这一点，将你的收据放在你可以迅速高效找到的地方。数字记账已经取代了文件夹和文件柜，成为整理家庭和商业必要文件的主要媒介，这是有原因的。如果你的业务依赖于客户服务而不是消费品，那么你可能不会有很多纸质收据。当考虑到PayPal、Venmo和CashApp等数字支付平台的出现时，这个问题变得更加棘手。总之，根据每个月创建一个数字文件夹。记账软件将帮助你在这方面保持秩序。
处理与银行对账单相关的记录
除了国税局和州商务管理机构，你还需要与银行打交道。这就是为什么银行对账单是另一个需要保存的重要文件。将所有对账单汇总，然后逐个打印出来。将它们放入标有月份的信封中。或者，你可以使用PDF文件，并将其上传到Dropbox、Google Drive或iCloud等云服务中。
保留相关发票
保留发票文书听起来可能有些奇怪，但它确实很重要。QuickBooks可以帮助你确保所有销售税都得到正确记账。此外，这也是在为它们设置备份位置时跟踪税务文件的简单方式。