作为小型企业的主人，管理你的账目可能是一项相当艰巨的任务，特别是如果你缺乏相关的经验和专业知识——或者两者都缺乏。不幸的是，那些容易或者说“自然”的会计错误可能最终非常昂贵，并造成相当多的麻烦。这份指南旨在帮助你熟悉其中一些最常见的错误，并提供如何避免它们的建议。 自己做账 虽然自己做账确实具有成本效益（如果做得对的话……），但这可能并不是你的企业的最佳选择。会计需要专业的技能、专业知识和培训才能做得好，即，为了优化收益的可能性并最小化损失的可能性，最简单的说法就是这样。一个能胜任的会计可能会在长期内为你节省时间和金钱。每个企业主在某个时候都应该考虑聘请专业人士来有效但彻底地处理会计工作。 丢弃“小额销售”收据 许多小型企业主犯了一个错误，就是不保留小额支出的收据，认为它们不重要。然而，这些收据在税务时间可能很有价值，有可能减少你的税务负担。我们强烈建议保留所有的收据，但是对于那些小于75-100美元范围的小额交易，指定一个单独的“小额交易”文件夹可能会有所帮助。 失去对可报销费用的追踪 小企业主经常自掏腰包支付费用，认为他们会被（例如）母公司、IRS，或者握手交易的结果等补偿。当然，很多这类费用都是可以报销的。然而，未能实际上严格地追踪日常的各种“减免”可能会在实际申请报销时引起麻烦——结果可能是财务损失和耗时的争议。我们建议养成使用一个系统来持续追踪可报销费用的习惯；笔记本、电脑程序、手机应用、实际的电子表格……你如何追踪你的可报销费用是个人喜好的问题。远更重要的是你要去做 错误分类员工 确定谁是员工，谁是非员工可能很具挑战性，特别是随着独立承包商和自由职业者的增多。然而，错误分类员工可能导致法律问题和财务罚款，这是任何小型企业主都不需要的。最好咨询税务专业人士，以确保你正确地分类你的员工。 忽视每月对账和银行对账单的调整 这只是做生意的必要部分。如果不这样做，可能会导致错误和差异，这些错误和差异可能很难追溯到起源点，更不用说解决了。尽管如此，这的确是一个常见的错误。如果你发现这个特别的责任经常被忽视，那么聘请一个有经验的会计师每月对你的账目和银行对账单进行调整是最好的方法。 没有备份 备份你的数据。备份你的备份。备份所有的东西，并且经常这样做。当然，这个过程被数字记录保持大大简化了… 结束语 可以说，避免会计错误对于你的小型企业的成功来说是静静的关键。不要陷入老旧的“眼不见，心不烦”陷阱。通过听取我们的建议，你可以轻易避免许多可能否则对你的企业的财务健康产生负面影响的“依赖错误”的复杂问题。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息