当你是一个小企业主时，每天的时间都不够完成所有必要的业务任务和照顾自己和家人。当需要处理簿记和会计工作时，许多小企业主试图避免或匆忙应付。这种策略的问题在于，它给了问题和错误太多的空间，而你却不知道这可能损害你的业务。采用一些策略帮助你节省在会计任务上的时间，这样你就可以利用节省下来的时间与亲人团聚，或处理其他重要的业务需求。 自动化 使会计工作变得更简单的最好方法就是自动化。使用诸如QuickBooks之类的软件自动化尽可能多的会计任务，如发票和报告，这样你只需输入原始数据，让软件来处理其他事务。这将节省大量时间，同时减少一些烦恼。输入数字只是一方面，理解这些输入的含义则完全是另一回事。 简化 由于你始终需要输入会计软件的数据，所以将文件整理成一个对你来说有意义的系统非常重要。如果所有内容都井然有序地保持整洁和有序，那么每天的数据输入将成为一个快速高效的任务，每周可以为你节省许多额外的时间。创建一个尽可能简化这个任务的系统，以将错误降至最低，以在最短的时间内获得最佳结果。 聘请专业人士 聘请专业的会计公司，如 ZhenZhong Accounting，不仅可以节省时间，还可以减轻很多压力，并缓解出现的任何问题。凭借会计方面的专业知识和额外的审查，专业的会计公司可以为你提供很多有关如何简化业务并保持其前进势头的建议，使你能够花更少的时间管理业务，更多的时间享受劳动成果。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
会计师如何为您的企业节省资金
大多数小型企业和大型企业通常都在寻找降低成本、提高利润率的方法。尽管这似乎与直觉相反，但通常情况下，雇佣外部供应商来处理某个流程实际上可以帮助您降低整体成本。是的，即使您目前是负责这项任务的人，这也同样适用。毕竟，对您来说，自己来做这项工作并不是免费的，特别是当这项任务不是您非常擅长的领域时。如果您不是这项任务的专业人士，那么完成它可能需要更长的时间，并且出错的可能性更大。如果您在财务和金融流程方面遇到困难，雇佣会计师可能会有所帮助。 浪费的劳动力 首先，您必须放弃这样一个观念，即如果您亲自完成任务，因此不需要支付他人来完成它，那么这就是免费的（甚至更便宜）。您的时间是有价值的。您应该为您的企业（甚至为您的家庭或个人）做一些其他事情，但由于您将时间投入到这个任务上，这些事情没有完成。如果这是一项您感到困难的任务，尤其如此。支付给专业人士可能会在实际支出方面“花费更多”，但他们可以在更短的时间内完成任务并正确地完成。 避免财务处罚 长远来看，雇佣会计师可以节省资金。会计师熟悉记账流程的方方面面，应该具备足够的知识以避免常见错误。如果您独自进行，有很多情况可能会导致您面临IRS或州政府的处罚。您的会计师是一名专业人士，应该能够帮助您避免这些处罚。 最大化储蓄 会计师还应该了解适用于您的各种扣除和回扣，并帮助您在税务过程中获得最大收益。然而，他们的服务不仅限于税务时期。他们还应该能够告诉您可能与您考虑的未来一两年的业务决策相关的税收激励或回扣。 商业建议 最后，专业的会计师可以成为宝贵的财务顾问。他们可以帮助您为您的企业做出重大决策，包括何时投资设备、扩大规模，甚至搬迁。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
预测您的小型企业的重要性
预测任何企业都是至关重要的。然而，许多小型企业并未参与此过程。企业主往往忙于处理公司的后勤事务和解决问题。因此，对小型企业进行预测可能是具有挑战性的，甚至似乎是不可能的。当您每天只考虑眼前时，未来的思考变得困难。然而，预测您的小型企业可以帮助您发现新的机遇并保持领先于竞争对手。以下是关于预测您的小型企业的重要性的一些核心信息。 什么是预测？ 当您想到“预测”一词时，可能会想到天气。气象学家预测天气。当您预测一家企业时，您正在处理关于未来的不确定性。您利用过去和现在的数据来识别趋势，并利用这些信息来预测未来的结果。 对不同情况进行预测可以帮助您做出关键决策，例如雇佣哪些人，购买什么新设备，追逐什么新的销售机会，以及如何在营销方面进行投资。您可以以多种方式使用预测，例如在决定定价时考虑到一项大型新合同，或者计划存货量以避免销售损失或损失资金。预测还有助于您的整体财务预算、现金管理计划或实现公司短期和长期愿景的计划。 规划现金流 规划现金流对小型企业至关重要，因为很难知道每月可能有多少资金。您可以查看多年的数据，了解哪些月份出现了现金流问题。强大的现金余额为您抓住机遇和应对未预料到的费用或客户付款延迟提供了余地。 最好保持较高的余额并定期监控您的预测。如果现金流预测显示将出现利润缺口，除了银行贷款外，还要考虑其他选择。发票贴现、租赁融资和与股东交谈都是选择。 帮助确定长期目标 财务预测可以确保您在正确的时间做出财务决策。长期愿景通常预测了您公司未来五年或更长时间的财务状况。通过出色的预测，您可以为您的公司制定一个长期的发展方向。 识别风险 每位企业主都希望通过限制风险和增加新机遇来取得成功。财务预测可以帮助您评估成功的可能性，同时提供盈利水平的指示性信息。您将能够了解和预测客户的购买行为，并学会如何制定最佳的销售计划，而无需做出不合理的假设。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
独立承包商和雇员之间有什么区别？
现在的情况是，在招聘网站上，你几乎不能在两分钟内找到一份招聘兼职合同工而不是员工的职位（而且不是装修你的厨房的那种类型）。独立承包商，有时也被称为1099雇员或自由职业者，是在没有成为正式雇员的情况下为企业工作的个人。虽然这种安排对双方都有明显的好处，但最明显的好处是雇主不必为该人支付雇佣税，也不必提供福利或保证工作时间。这对于那些以勉强维持运营的小企业来说可以是巨大的好处，但也可能会诱使一些人将实际的员工重新分类为独立承包商。了解这种区别对于员工（你应该知道自己实际上要面对什么）和雇主（错误地将员工归类为承包商是一个会给你带来大麻烦的错误）都很重要。 承包商是自雇人员 员工和承包商之间最大的区别在于，企业雇佣员工，而承包商雇佣自己。由于承包商是自雇人员，他们为公司工作的具体要求（通常根据项目逐项规定）以及他们可以使用的公司资源应该非常明确。通常，自由职业者只能访问他们在特定项目中所需的公司信息，并使用自己的工具和材料来完成工作（他们通常需要自己支付差旅和类似费用）。 截止日期而非工作时间表 几乎在所有情况下，如果你要规定具体的工作时间、要求工人打卡上下班，和/或要求工作在你指定的地点完成，那么你很可能雇佣的是员工，而不是承包商。虽然有一些例外情况，但通常情况下是如此，尤其是如果例外情况是你的常规做法。要求自由撰稿人报道特定事件的发生地与要求你的秘书在办公室工作，每周一至周五9点至17点，并在午餐时间打卡是不同的。通常情况下，承包商有一个带有截止日期的交付物，而不是规定的工作时间表。 忠诚度的期望你对工人的期望以及他们对你的期望对于员工和承包商也是不同的。当大多数企业雇佣员工时，他们期望该员工能够长期留在公司，并对企业的持续健康发展有着利益关系。因此，企业会投资于员工的培训、健康、福利和幸福。而对于承包商来说，他们没有忠诚度的期望。虽然他们不能违反保密协议或类似协议，但他们很可能同时为多家公司工作，并不断寻找下一个项目。他们可能会完成当前的项目，然后简单地转移到下一个项目，就像雇主可能转向另一个自由职业者一样。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息。
开始独资经营
当你开始创业并需要决定什么样的结构适合你时，有许多不同的选择。最常见的商业类型之一就是个体经营。这种类型的商业非常容易设立，但在选择最适合你的之前，你应该了解一些优点和缺点。 易于设立 设立个体经营比设立其他类型的企业要容易得多，因为你不需要为了开始你的企业而担心填写文件或向IRS提交文件。你可能仍然需要获得许可证或类似的东西，但你不需要担心如果你开始合作伙伴关系需要处理的同样的文件。由于他们容易设立，所以他们也更加负担得起。 没有双重征税 当你经营个体经营时，你不需要像其他商业结构那样对商业利润支付税款。相反，你的商业收入将在你的个人税单上声明，并按照你的所得税税率征税。因此，填报税单通常更容易。 不用担心年度报告 除了报税和保持你所需许可的更新外，作为个体经营者，你不需要担心年度报告。然而，LLC和S公司需要提交年度报告。通过避开这一步骤，你将节省时间和金钱，并且少了一件需要担心的事情。 不需要严格的商业结构 根据你为企业选择的形式，可能有一些你可能被期望遵守的正式期望。例如，LLC需要进行年度会议。在这些会议上，你必须记录会议纪要并返回。当你是个体经营者时，所有这些传统商业结构的元素都不是必需的。 个体经营的缺点 虽然开设个体经营有许多好处，但也可能有一些不利之处，包括： 对商业债务的无限责任和个人责任 无法轻易传承你的企业 获得资金的挑战 无法承担商业债务 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息
有限责任公司的优点和缺点 (LLC)
有限责任公司的优点 在权衡有限责任公司的优点和缺点时，有许多不同的因素需要考虑。选择将你的业务设为有限责任公司的一些最大优点包括： 你将拥有资产保护，将你的个人资产与你的业务分开。 根据你的有限责任公司是一个人还是多个人，你可以有几种不同的税收方式。这对许多其他类型的企业来说并非如此，你可能会喜欢选择你的业务有多少合伙人以及你将如何因此被税收的灵活性。 在考虑有限责任公司的优点和缺点时，最大的优点之一是他们不需要维护董事会，不需要遵循公司的严格行政要求，或举行股东会议。这种灵活性使得运营你的业务更容易。 当你在你的州注册为有限责任公司时，你将有独家使用它的权力。 有限责任公司的缺点 虽然有很多理由选择将你的业务结构设为有限责任公司，但也有一些缺点，包括： 有限责任公司的创业成本比其他类型的企业更高，这意味着一些小企业主会选择其他的成立方式。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息
常见的小型企业税务错误
处理小型企业运营的任务可能会让人感到不知所措，而且要处理小型企业的税务并没有让事情变得更轻松。关于小型企业税务的工作方式有很多需要了解的地方——如何声明员工，什么是可以抵扣的，以及许多其他事情。这是很多信息需要处理，特别是当你正在学习如何保持业务运行的时候，所以错误是一个非常常见的问题。在你提交小型企业税务时，务必要避免以下常见错误。 未能及时申报或支付 运营一家小型企业需要大量的工作，时间从你身边溜走是很常见的事情。不幸的是，当涉及到处理小型企业的税务时，你需要确保它们在规定的时间内被申报和支付。如果你在这两项任务上延误，你将被迫支付罚款。在你的日历上做个标记！如果你需要延期，个体经营者可以提交4868表格，而其他所有类型的企业可以提交7004表格。 申报非可抵扣支出 了解什么是可以抵扣的，什么是不可以抵扣的可能会非常混乱，特别是在法律随着时间的推移进行变化和调整的情况下。例如，公司的晚餐并不总是可以抵扣，旅行费用也将受到审查。在你的小型企业税务中申报非可抵扣的支出可能会导致IRS进行审计，并可能给你的企业造成问题。雇用一名注册会计师来帮助你应对这些复杂的法律和规定，让你确保你的税务能正确地申报，永远都不是一个坏主意。 错误地识别员工 如果你雇佣的是独立承包商或兼职员工，你需要了解法律是如何运作的，以及这些员工是如何在这些角色中被分类的。员工的工作时间和小时数的不同实际上可能会改变他们作为员工的法定状态，这可能会导致你在企业税务中错误地识别他们。了解法律，这样你就可以适当地申报，避免被审计。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息
小型企业的内部审计
为什么要做以及如何做 你对运营你的小型企业所需要的各种工作已经非常清楚了。对财务方面进行跟踪就已经是一项全职工作了，这就是为什么许多小企业会将这项工作外包给会计师或会计事务所（这不仅仅是在税务时间是一个好选择）。其中有一项你应该定期进行的任务是内部审计，特别是如果你正在考虑扩大你的小型企业。什么是内部审计，它如何使你的小型企业受益？这些是值得深入研究的好问题。 什么是内部审计？ 内部审计是一个检查系统，旨在确保一个企业的内部流程是健全的。其目标是确保你的企业所采用的政策、程序和流程是高效的，并且没有留下欺诈或盗窃的空间。 谁来做内部审计？ 根据企业的规模，实际的审计过程可能由不同的人员执行。在大多数小型企业中，审计可能由企业主完成，或许还会有专业人员协助。如果企业规模足够大，可能会有一名员工被指定来进行审计，但是这个人不应该是会计部门的员工，而且这个人应该直接向企业主或审计委员会报告。最后，在某些情况下，最好将这项工作外包给有员工专门从事内部审计的公司。 审计查看什么？ 内部审计首先要查看的是职责划分。也就是说，应该有不同的员工负责资产的保管、资产的转移以及涉及资产的交易的记录。接下来，审计应该查看书面的政策和程序，并确定哪些功能需要书面政策。审计应包括风险评估，以确定没有针对某些功能的书面政策可能导致负面结果的可能性。接下来，审计需要审查你对任何适用法律或规定的遵守情况。最后，即使你的行业没有对数据处理的规定，也要确保你正在审计数据泄露和信息安全问题的可能性。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息
雇佣注册会计师（CPA）处理你的小企业税务有哪些好处？
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为什么小企业应该提前报税？
“早起的鸟儿有虫吃”的老话在商业中往往是最真实的格言。似乎每一次迟到都没什么好处 – 尤其是在交税上。作为一个小企业主，你知道你必须准时报税（并且准时缴纳），否则你将会受到处罚。但是小企业提前报税有好处吗？往往答案是肯定的！让我们探讨一下提前报税的好处。 更快收到退款 提前报税的最大好处之一是你更有可能更早地收到你的退款（如果你有退款）。虽然提前报税并不保证你会立刻收到你的退款，但是它确实使你更有可能早点收到。大多数人都等到最后一刻，这意味着越接近报税截止日期，美国国税局（IRS）的工作就越繁重，过程就越慢。 或者有更多时间支付 如果你可以得到退款，那么提前报税似乎是合乎逻辑的，但是如果你欠税呢？实际上，无论哪种情况，提前报税都是有意义的。在大多数情况下，如果你欠钱，你仍然有到报税截止日期前的时间来支付。提前准备你的税款实际上为你提供了更多的时间来安排你的财务状况，以便支付你欠税的部分，比起你等到最后一刻，然后仓促地想办法支付你的税务负债。 预留时间来处理问题 在你准备你的税单（或你的注册会计师正在准备）并且你发现一个问题或者需要时间找到额外的文档的情况下，提前开始给你了预留的时间。如果你等到最后一刻才开始，然后发现你没有你实际需要的所有东西，你可能不得不申请延期（这也需要时间）。此外，美国国税局（像大多数企业一样）仍然人手不足，工作过于繁重 – 如果你需要给他们打电话询问问题，并且等到最后一刻，你会发现获得那些答案更加困难和令人沮丧。 更安全 最常见的税务欺诈类型之一是有人使用你的社会保障号以你的名义报税并收取你的退款。虽然保护你的社会保障号是防止这种情况的最佳方法，但是提早报税也能有所帮助。如果你提前报税，你就有更大的机会在骗子动手之前提交你真实的税务申报。 联系我们，了解更多关于今天建立你的业务的信息