房地产合规
房东应该意识到，保持准确的会计记录与每月按时收取租金一样重要。如果纳税人拥有出租房地产，那么就有联邦税务责任。所有出租收入必须在纳税申报表上报告，并且一般情况下，相关费用可以从租金收入中扣除。
如果房东是按现金基础纳税人，他们将在收到租金的年份在申报表上报告租金收入，而不管收入是何时赚取的。作为现金基础纳税人，房东通常在支付租金费用的年份中扣除租金支出。如果房东使用权责发生制度，他们一般在赚取收入时报告收入，而不是在收到收入时报告，并且在发生费用时扣除费用，而不是在支付费用时扣除。大多数个人使用现金会计方法。
出租收入
房东必须将他们作为租金所收到的所有金额包括在他们的总收入中。出租收入是指为使用或占用房地产所收到的任何付款。房东必须报告他们所有房产的出租收入。除了作为正常租金支付所收到的金额外，还有其他可能视为出租收入的款项，包括：
- 取消租赁支付的金额
- 预付租金
- 房客支付的费用
- 押金
出租费用
如果房东从住宅单元的出租中获得出租收入，他们在纳税申报表上可以扣除一些特定的出租费用。这些费用可能包括抵押利息、房产税、运营费用、折旧和维修费用。
房东可以扣除管理、保护和维护出租房产所需的普通和必要费用。普通费用是指在业务中普遍常见并被普遍接受的费用。必要费用是被认为合理的费用，如利息、税费、广告、维护、公共事业和保险等。
记录保持
良好的记录将帮助房东监控他们的出租房产的进展，准备财务报表，确定收入来源，追踪可扣除费用，准备纳税申报表，并为纳税申报表上报的项目提供支持。房东必须能够证明某些费用的支出，以便将其扣除。通常情况下，房东必须拥有书面证据，如收据、已付支票或账单，以支持他们的费用。要记录任何为房产维修而发生的差旅费用。
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