避免国税局处罚的两种方法

2023年的纳税日将恢复到原定的4月15日。虽然看起来还有很长时间,但及时掌握您的财务状况是个好主意。拖欠税款(或更糟糕的是,直接逃避应付的税款)可能会让您陷入严重麻烦之中。国税局对各种违规行为都持不容忍态度。不要冒着受到严厉处罚的风险。这将阻碍您的业务发展,并损害您在客户和顾客中的声誉! 逾期申报和逾期缴款 国税局规定最常见的两种违规行为是逾期申报和逾期缴款。根据违规的实体不同,处罚也不同。如果您经营个体工商户或负责C型公司,滞纳金似乎相对较少。滞纳金为每个月欠税总额的5%。但这一罚款将会不断增加,直到达到25%的最高限额。 对于S型公司或合伙企业,罚款则要严厉得多。涉及到多少合伙人或股东?根据您的公司规模,罚款金额可能为220美元。从2022年开始,新的罚款标准为220美元。虽然看起来增加幅度不大,但您肯定不希望支付这笔费用!相比之下,逾期缴款的罚金则没有那么严厉。国税局会对您所欠税款的金额每逾期一个月征收5%的罚款。最高限额为25%,这仍然会对您的利润造成损失。 申请首次豁免 一种解决方案是申请首次豁免减免。这是向国税局请求宽恕的最基本方式。如果您在他们的档案中没有此文件,他们将免除罚款。即便如此,这个方法只能使用一次。政府不喜欢惯犯。 提供合理理由解释税务问题 假设您已经使用过首次豁免。那么接下来该怎么办呢?另一个解决方案是向国税局提供一个合理的理由,解释您为什么会有税务问题。在您的文件中使用以下特定关键词来描述情况:死亡或严重受伤;火灾、意外事故或自然灾害;遗失记录。 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息。

企业家和小企业主的最佳会计贴士

采用良好的簿记实践可以大大提升您在马里兰州安纳波利斯的业务。事实上,很多时候,当企业主和创业者在记录保管方面不够有条理时,到了申报税款的时候,他们通常会花费大量的费用。事实是,企业主和小企业主通常认为他们可以将所有的记录保持在脑海中。虽然这可能是小企业主的一个很好的特点,但对于您的会计目的来说可能并不那么有益。如果不记录关于您的企业财务习惯的信息,通常会错过某些费用或收入——或者可能两者都错过了。最终,提高利润通常是任何小企业主的目标。以下是一些适用于您的企业的最佳会计贴士,以避免与税务部门陷入棘手的境地——您绝对不希望发生这种情况。 始终为重大开支进行规划 对于任何小企业主来说,这对记录保管非常有帮助。事实上,当您计划重大开支时,您很可能不会错过任何潜在的商机。事实是,将重要事件(如计算机大规模升级)记录在日历中是一个很好的起点。最终,认识到季节性的起伏是为未来一个成功的业务做好规划的绝佳方式。 始终跟踪所有的开支 大多数企业主会遇到各种各样的开支——有些是预期的,有些是意外的。事实上,有些开支可以在申报税款时减免。问题是,如果您不跟踪您的开支,您可能会错过一些这样的减免机会。最终,拥有一张专门用于业务的企业信用卡绝对是一个很好的起点,可以让您的开支有条不紊,便于追踪。归根结底,对于您的业务来说,在开支方面保持谨慎至关重要,以确保您的所有记录和会计工作都顺利进行。 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息。

建立商业信誉的有益指南

创办一家企业是一项重大的事情,绝非易事。事实上,创办新企业并成为一名创业者可能会让人感到非常困惑。实际上,作为企业主并首次创办自己的企业是一项艰巨的任务。最终,建立企业的信誉是帮助您的新业务蓬勃发展和持续增长的关键步骤。以下是一些简单的提示和技巧,可以帮助您有效高效地树立企业的信誉。 企业信誉的重要性 对于大多数企业主来说,企业信誉的重要性日益增加。事实上,财务保证和优质员工只是构建企业信誉的基础的一部分,以有效高效的方式。在很大程度上,企业信誉通常早在您的第一位客户进行首次购买之前就开始形成。实际上,企业信誉从您成立公司的那一刻开始。最终,领导力信誉是您企业信誉的一部分,它涉及和影响贷款批准以及投资者网络机会,通过这些机会,小企业主可以最大程度地努力在各自的行业中实现增长和繁荣。 衡量企业信誉 企业主可以用不同的方式来衡量自己的整体信誉度。实际上,仅仅查看您的推荐百分比就可以很好地衡量您的企业在特定行业中的信誉度。事实上,当您的客户和其他企业开始信任您的运营时,他们更有可能向其他人推荐您的小企业。最终,随着您的推荐系统的发展和您为小企业树立信誉,您可以开始建立更多的业务合作伙伴关系。归根结底,确保您的企业拥有帮助其长期蓬勃发展和成功的所有必要组成部分是至关重要的。对企业未来的思考非常重要,这就是为什么依靠专业人士能够对帮助您的企业未来蓬勃发展产生巨大影响的原因。 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息。

会计师如何为您的企业节省资金

大多数小型企业和大型企业通常都在寻找降低成本、提高利润率的方法。尽管这似乎与直觉相反,但通常情况下,雇佣外部供应商来处理某个流程实际上可以帮助您降低整体成本。是的,即使您目前是负责这项任务的人,这也同样适用。毕竟,对您来说,自己来做这项工作并不是免费的,特别是当这项任务不是您非常擅长的领域时。如果您不是这项任务的专业人士,那么完成它可能需要更长的时间,并且出错的可能性更大。如果您在财务和金融流程方面遇到困难,雇佣会计师可能会有所帮助。 浪费的劳动力 首先,您必须放弃这样一个观念,即如果您亲自完成任务,因此不需要支付他人来完成它,那么这就是免费的(甚至更便宜)。您的时间是有价值的。您应该为您的企业(甚至为您的家庭或个人)做一些其他事情,但由于您将时间投入到这个任务上,这些事情没有完成。如果这是一项您感到困难的任务,尤其如此。支付给专业人士可能会在实际支出方面“花费更多”,但他们可以在更短的时间内完成任务并正确地完成。 避免财务处罚 长远来看,雇佣会计师可以节省资金。会计师熟悉记账流程的方方面面,应该具备足够的知识以避免常见错误。如果您独自进行,有很多情况可能会导致您面临IRS或州政府的处罚。您的会计师是一名专业人士,应该能够帮助您避免这些处罚。 最大化储蓄 会计师还应该了解适用于您的各种扣除和回扣,并帮助您在税务过程中获得最大收益。然而,他们的服务不仅限于税务时期。他们还应该能够告诉您可能与您考虑的未来一两年的业务决策相关的税收激励或回扣。 商业建议 最后,专业的会计师可以成为宝贵的财务顾问。他们可以帮助您为您的企业做出重大决策,包括何时投资设备、扩大规模,甚至搬迁。 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息。

每个小企业主都应该跟踪的财务指标

拥有一家企业需要大量的工作。除了你的业务实际所做的工作 – 销售、园林绿化、修复、治疗等,你还需要完成所有的企业经理的任务。而在小企业主的众多任务中,财务任务对大多数人来说通常是最棘手的。有太多的事情需要跟踪、量化、跟踪和处理。虽然在你的财务责任上增加更多的任务可能会让你感到不合理,但从长远来看,这样做会使一切变得更加容易。因此,阅读下面的每个小企业应跟踪的财务指标,如果你还没有跟踪它们,今天就开始吧。 现金流 现金流是一个大类,涵盖了你应该监控的几个指标。首先,实际的现金流本身就是一个指标:你需要知道在宏观层面上有什么出去、进来和移动。你还应该监控你的现金循环。你必须知道现金流的不同部分的时间安排,以免在循环的某些点上现金短缺或者更糟,耗尽。最后,作为这部分的一项任务,你需要每个季度都关注你的利润和损失,最好能制作一个季度报告。 应收账款 应收账款是另一个广泛的类别,涵盖了你的业务应得或应付的一切。你当然应该监控你有多少未收到的付款,但你还需要跟踪收款需要多长时间,尤其是来自关键客户的付款。如果你经常超过你愿意等待的时间没有收到付款,你应该考虑设立一个迟付费用结构。监控客户指标的一部分也包括跟踪“流失”,或者有多少客户坚持留下来并持续多久。 应付账款 除了收入,你还应该监控支出。你需要关注你为物品支付了多少费用,特别是与你的预算相比,以及你付清款项需要多长时间。在某些情况下,付更多的钱可能比在你头上延续几个月或几年的较低付款更好。 利润 最后,你当然应该关注你的利润。具体来说,你应该跟踪你的严格利润是多少,但也是每个客户的利润。你还应该将你的利

预测您的小型企业的重要性

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预测任何企业都是至关重要的。然而,许多小型企业并未参与此过程。企业主往往忙于处理公司的后勤事务和解决问题。因此,对小型企业进行预测可能是具有挑战性的,甚至似乎是不可能的。当您每天只考虑眼前时,未来的思考变得困难。然而,预测您的小型企业可以帮助您发现新的机遇并保持领先于竞争对手。以下是关于预测您的小型企业的重要性的一些核心信息。 什么是预测? 当您想到“预测”一词时,可能会想到天气。气象学家预测天气。当您预测一家企业时,您正在处理关于未来的不确定性。您利用过去和现在的数据来识别趋势,并利用这些信息来预测未来的结果。 对不同情况进行预测可以帮助您做出关键决策,例如雇佣哪些人,购买什么新设备,追逐什么新的销售机会,以及如何在营销方面进行投资。您可以以多种方式使用预测,例如在决定定价时考虑到一项大型新合同,或者计划存货量以避免销售损失或损失资金。预测还有助于您的整体财务预算、现金管理计划或实现公司短期和长期愿景的计划。 规划现金流 规划现金流对小型企业至关重要,因为很难知道每月可能有多少资金。您可以查看多年的数据,了解哪些月份出现了现金流问题。强大的现金余额为您抓住机遇和应对未预料到的费用或客户付款延迟提供了余地。 最好保持较高的余额并定期监控您的预测。如果现金流预测显示将出现利润缺口,除了银行贷款外,还要考虑其他选择。发票贴现、租赁融资和与股东交谈都是选择。 帮助确定长期目标 财务预测可以确保您在正确的时间做出财务决策。长期愿景通常预测了您公司未来五年或更长时间的财务状况。通过出色的预测,您可以为您的公司制定一个长期的发展方向。 识别风险 每位企业主都希望通过限制风险和增加新机遇来取得成功。财务预测可以帮助您评估成功的可能性,同时提供盈利水平的指示性信息。您将能够了解和预测客户的购买行为,并学会如何制定最佳的销售计划,而无需做出不合理的假设。 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息。

独立承包商和雇员之间有什么区别?

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现在的情况是,在招聘网站上,你几乎不能在两分钟内找到一份招聘兼职合同工而不是员工的职位(而且不是装修你的厨房的那种类型)。独立承包商,有时也被称为1099雇员或自由职业者,是在没有成为正式雇员的情况下为企业工作的个人。虽然这种安排对双方都有明显的好处,但最明显的好处是雇主不必为该人支付雇佣税,也不必提供福利或保证工作时间。这对于那些以勉强维持运营的小企业来说可以是巨大的好处,但也可能会诱使一些人将实际的员工重新分类为独立承包商。了解这种区别对于员工(你应该知道自己实际上要面对什么)和雇主(错误地将员工归类为承包商是一个会给你带来大麻烦的错误)都很重要。 承包商是自雇人员 员工和承包商之间最大的区别在于,企业雇佣员工,而承包商雇佣自己。由于承包商是自雇人员,他们为公司工作的具体要求(通常根据项目逐项规定)以及他们可以使用的公司资源应该非常明确。通常,自由职业者只能访问他们在特定项目中所需的公司信息,并使用自己的工具和材料来完成工作(他们通常需要自己支付差旅和类似费用)。 截止日期而非工作时间表 几乎在所有情况下,如果你要规定具体的工作时间、要求工人打卡上下班,和/或要求工作在你指定的地点完成,那么你很可能雇佣的是员工,而不是承包商。虽然有一些例外情况,但通常情况下是如此,尤其是如果例外情况是你的常规做法。要求自由撰稿人报道特定事件的发生地与要求你的秘书在办公室工作,每周一至周五9点至17点,并在午餐时间打卡是不同的。通常情况下,承包商有一个带有截止日期的交付物,而不是规定的工作时间表。 忠诚度的期望你对工人的期望以及他们对你的期望对于员工和承包商也是不同的。当大多数企业雇佣员工时,他们期望该员工能够长期留在公司,并对企业的持续健康发展有着利益关系。因此,企业会投资于员工的培训、健康、福利和幸福。而对于承包商来说,他们没有忠诚度的期望。虽然他们不能违反保密协议或类似协议,但他们很可能同时为多家公司工作,并不断寻找下一个项目。他们可能会完成当前的项目,然后简单地转移到下一个项目,就像雇主可能转向另一个自由职业者一样。 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息。

常见的小型企业税务错误

处理小型企业运营的任务可能会让人感到不知所措,而且要处理小型企业的税务并没有让事情变得更轻松。关于小型企业税务的工作方式有很多需要了解的地方——如何声明员工,什么是可以抵扣的,以及许多其他事情。这是很多信息需要处理,特别是当你正在学习如何保持业务运行的时候,所以错误是一个非常常见的问题。在你提交小型企业税务时,务必要避免以下常见错误。 未能及时申报或支付 运营一家小型企业需要大量的工作,时间从你身边溜走是很常见的事情。不幸的是,当涉及到处理小型企业的税务时,你需要确保它们在规定的时间内被申报和支付。如果你在这两项任务上延误,你将被迫支付罚款。在你的日历上做个标记!如果你需要延期,个体经营者可以提交4868表格,而其他所有类型的企业可以提交7004表格。 申报非可抵扣支出 了解什么是可以抵扣的,什么是不可以抵扣的可能会非常混乱,特别是在法律随着时间的推移进行变化和调整的情况下。例如,公司的晚餐并不总是可以抵扣,旅行费用也将受到审查。在你的小型企业税务中申报非可抵扣的支出可能会导致IRS进行审计,并可能给你的企业造成问题。雇用一名注册会计师来帮助你应对这些复杂的法律和规定,让你确保你的税务能正确地申报,永远都不是一个坏主意。 错误地识别员工 如果你雇佣的是独立承包商或兼职员工,你需要了解法律是如何运作的,以及这些员工是如何在这些角色中被分类的。员工的工作时间和小时数的不同实际上可能会改变他们作为员工的法定状态,这可能会导致你在企业税务中错误地识别他们。了解法律,这样你就可以适当地申报,避免被审计。 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息

为什么小企业应该提前报税?

“早起的鸟儿有虫吃”的老话在商业中往往是最真实的格言。似乎每一次迟到都没什么好处 – 尤其是在交税上。作为一个小企业主,你知道你必须准时报税(并且准时缴纳),否则你将会受到处罚。但是小企业提前报税有好处吗?往往答案是肯定的!让我们探讨一下提前报税的好处。 更快收到退款 提前报税的最大好处之一是你更有可能更早地收到你的退款(如果你有退款)。虽然提前报税并不保证你会立刻收到你的退款,但是它确实使你更有可能早点收到。大多数人都等到最后一刻,这意味着越接近报税截止日期,美国国税局(IRS)的工作就越繁重,过程就越慢。 或者有更多时间支付 如果你可以得到退款,那么提前报税似乎是合乎逻辑的,但是如果你欠税呢?实际上,无论哪种情况,提前报税都是有意义的。在大多数情况下,如果你欠钱,你仍然有到报税截止日期前的时间来支付。提前准备你的税款实际上为你提供了更多的时间来安排你的财务状况,以便支付你欠税的部分,比起你等到最后一刻,然后仓促地想办法支付你的税务负债。 预留时间来处理问题 在你准备你的税单(或你的注册会计师正在准备)并且你发现一个问题或者需要时间找到额外的文档的情况下,提前开始给你了预留的时间。如果你等到最后一刻才开始,然后发现你没有你实际需要的所有东西,你可能不得不申请延期(这也需要时间)。此外,美国国税局(像大多数企业一样)仍然人手不足,工作过于繁重 – 如果你需要给他们打电话询问问题,并且等到最后一刻,你会发现获得那些答案更加困难和令人沮丧。 更安全 最常见的税务欺诈类型之一是有人使用你的社会保障号以你的名义报税并收取你的退款。虽然保护你的社会保障号是防止这种情况的最佳方法,但是提早报税也能有所帮助。如果你提前报税,你就有更大的机会在骗子动手之前提交你真实的税务申报。 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息

什么是W-9表格?

W-9表格与W-4表格非常相似,但它是用于独立承包商而不是员工的。虽然这可能看起来并无太大的区别,但是美国国税局对于区分员工和独立承包商有非常具体的规定,对于小企业主来说,了解和理解这个区别非常重要。作为一个独立承包商,雇佣的企业(通常是客户)会支付工资,但不扣除任何税款。企业也不必为该工人支付他们的就业税部分(工人是自雇的,所以他们负责支付雇主部分的就业税以及雇员部分)。然而,企业必须对他们支付的款项的去向进行核算,而W-9表格为他们提供了进行此操作所需的信息。 W-9表格上有什么? W-9表格比其员工版本(W-2)短得多,只需要五项信息:你的名字,如果你有的话,你的业务名称,你的地址,你的纳税人识别号(通常是你的社会保障号),以及你经营的业务类型。 谁应该填写? 任何作为独立承包商工作的人都可能需要填写W-9表格,如果他们的信息发生变化(如名字或地址),他们应该为所有活跃的客户填写一份替代的表格。然而,也有其他(较少见的)情况你可能需要填写该表格,例如当你有债务被取消或在房地产交易中。基本上任何你收到非雇员报酬、利息或股息的情况 联系我们,了解更多关于今天建立你的业务的信息